Wichtige Fakten
- Kategorie
- PDF Tools
- Eingabetypen
- file, textarea, checkbox
- Ausgabetyp
- file
- Sample-Abdeckung
- 4
- API verfügbar
- Yes
Überblick
Der PDF AcroForm Ausfüller ermöglicht es Ihnen, PDF-Formularfelder präzise und automatisiert per JSON-Daten zu befüllen und das resultierende Dokument direkt zu exportieren.
Wann verwenden
- •Wenn Sie große Mengen an PDF-Formularen mit strukturierten Daten aus einer Datenbank oder einem JSON-Objekt befüllen müssen.
- •Wenn Sie hybride XFA-PDFs in ein standardisiertes, bearbeitbares AcroForm-Format überführen möchten.
- •Wenn Sie ausgefüllte Formulare finalisieren und durch das Flattening-Feature vor nachträglichen Änderungen schützen wollen.
So funktioniert es
- •Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch, die über AcroForm-Felder verfügt.
- •Geben Sie die Felddaten als JSON-Objekt ein, wobei die Schlüssel den Feldnamen im PDF entsprechen.
- •Wählen Sie Optionen wie 'Flatten', um die Felder nach dem Ausfüllen zu fixieren, oder entfernen Sie bei Bedarf XFA-Pakete.
- •Starten Sie den Prozess, um die fertig ausgefüllte PDF-Datei herunterzuladen.
Anwendungsfälle
Beispiele
1. Automatisierte Vertragserstellung
Sachbearbeiter- Hintergrund
- Ein Sachbearbeiter muss täglich Dutzende Verträge mit Kundendaten aus einem CRM-System befüllen.
- Problem
- Manuelles Ausfüllen ist fehleranfällig und zeitaufwendig.
- Verwendung
- PDF-Vorlage hochladen, Kundendaten als JSON einfügen und 'Flatten' aktivieren, um den Vertrag rechtssicher zu fixieren.
- Beispielkonfiguration
-
{"full_name": "Max Mustermann", "contract_date": "2023-10-27", "agree_terms": true} - Ergebnis
- Ein fertig ausgefülltes, nicht mehr bearbeitbares PDF-Dokument, bereit für den Versand.
2. Formular-Vorbereitung für Kunden
Büroassistent- Hintergrund
- Kunden sollen ein Formular erhalten, das bereits mit ihren bekannten Stammdaten vorausgefüllt ist.
- Problem
- Das Formular soll für den Kunden noch editierbar bleiben, bevor er es unterschreibt.
- Verwendung
- PDF hochladen, Stammdaten per JSON einfügen und 'Flatten' deaktiviert lassen.
- Beispielkonfiguration
-
{"customer_id": "12345", "region": "DE", "hobbies": ["Sport", "Lesen"]} - Ergebnis
- Ein PDF, in dem die Felder bereits vorausgefüllt sind, aber vom Kunden bei Bedarf noch korrigiert werden können.
Mit Samples testen
json, pdf, videoVerwandte Hubs
FAQ
Welche PDF-Formate werden unterstützt?
Das Tool unterstützt primär AcroForm-PDFs. Bei hybriden XFA-PDFs kann das XFA-Paket entfernt werden, um die AcroForm-Fallback-Felder zu befüllen.
Was bedeutet 'Flatten'?
Beim Flattening werden die ausgefüllten Formularfelder in den statischen Inhalt der PDF umgewandelt, sodass sie nicht mehr bearbeitbar sind.
Kann ich Checkboxen und Dropdowns befüllen?
Ja, das Tool unterstützt neben Textfeldern auch Checkboxen (Boolean-Werte), Radio-Buttons und Dropdown-Listen.
Was passiert im strikten Modus?
Im strikten Modus bricht das Tool den Vorgang sofort ab, wenn ein Feld aus dem JSON-Objekt nicht im PDF gefunden oder nicht korrekt geschrieben werden kann.
Wie finde ich die Feldnamen meiner PDF?
Die Feldnamen müssen exakt mit den internen Bezeichnungen der PDF-Formularfelder übereinstimmen, die in der PDF-Struktur definiert sind.