Ключевые факты
- Категория
- PDF Tools
- Типы входных данных
- file, textarea, checkbox
- Тип результата
- file
- Покрытие примерами
- 4
- API доступен
- Yes
Обзор
Инструмент для автоматизированного заполнения PDF-форм (AcroForm) через передачу данных в формате JSON. Сервис позволяет быстро вносить информацию в текстовые поля, чекбоксы и выпадающие списки, а также поддерживает работу с гибридными XFA-файлами путем их конвертации в стандартные формы.
Когда использовать
- •Когда необходимо массово заполнить однотипные PDF-документы данными из базы или таблицы.
- •При работе с гибридными PDF-файлами, содержащими XFA, которые нужно привести к стандартному формату AcroForm.
- •Для создания готовых к печати или отправке документов с «зашитыми» данными, которые нельзя изменить после заполнения.
Как это работает
- •Загрузите ваш PDF-файл с полями формы в систему.
- •Подготовьте JSON-объект, где ключи соответствуют именам полей в PDF, а значения — данным для заполнения.
- •Выберите настройки: удаление XFA-пакета, режим «flatten» для фиксации данных или строгий режим проверки полей.
- •Нажмите кнопку обработки и скачайте готовый PDF-файл с заполненными данными.
Сценарии использования
Примеры
1. Автоматизация заполнения анкет
HR-менеджер- Контекст
- Необходимо заполнить 50 стандартных форм приема на работу данными сотрудников из JSON-файла.
- Проблема
- Ручное заполнение каждой формы занимает много времени и чревато опечатками.
- Как использовать
- Загрузить шаблон анкеты, вставить JSON с данными сотрудника и активировать опцию 'Сделать поля не редактируемыми'.
- Пример конфигурации
-
{"full_name":"Иван Иванов","agree_terms":true,"country":"RU","hobbies":["Спорт","Чтение"]} - Результат
- Готовый PDF-файл с заполненными данными, который сразу можно отправить сотруднику на подпись.
2. Создание редактируемых черновиков
Юрист- Контекст
- Нужно подготовить черновик договора, который клиент сможет просмотреть и при необходимости подправить перед подписанием.
- Проблема
- Необходимо заполнить основные реквизиты, но оставить возможность редактирования полей.
- Как использовать
- Загрузить PDF-шаблон, передать JSON с реквизитами и отключить опцию 'Сделать поля не редактируемыми'.
- Пример конфигурации
-
{"full_name":"ООО 'Техно'","contract_date":"2023-10-27","tier":"premium"} - Результат
- PDF-файл с заполненными реквизитами, где поля остаются интерактивными для финальной правки.
Проверить на примерах
json, pdf, videoСвязанные хабы
FAQ
Какие типы полей поддерживает инструмент?
Инструмент поддерживает стандартные поля AcroForm: текстовые поля, чекбоксы, радиокнопки, выпадающие списки и списки выбора.
Что делает опция «Сделать поля не редактируемыми» (Flatten)?
Эта опция преобразует интерактивные поля формы в обычный контент PDF, делая их нередактируемыми и предотвращая случайное изменение данных.
Как работать с гибридными XFA PDF-файлами?
Включите опцию «Удалять XFA перед заполнением». Инструмент удалит XFA-пакет и заполнит доступные поля AcroForm, обеспечивая совместимость.
Что произойдет в «Строгом режиме»?
Если система не сможет найти поле, указанное в вашем JSON, процесс будет остановлен с ошибкой, что помогает избежать пропусков при заполнении важных документов.
Есть ли ограничения на размер файла?
Максимально допустимый размер загружаемого PDF-файла составляет 100 МБ.