关键信息
- 分类
- 文档与 PDF
- 输入类型
- file
- 输出类型
- json
- 样本覆盖
- 4
- 支持 API
- Yes
概览
本工具专门用于预检 PDF 文档是否符合 ISO 19005 (PDF/A) 长期归档规范。通过深度扫描文档的 XMP 元数据、加密状态、字体嵌入情况以及是否存在 JavaScript 等受限特性,快速输出结构化的合规性报告,帮助您确保电子档案的长期可读性与合规性。
适用场景
- •在向国家档案馆或企业数字档案系统提交电子公文前,需要验证文件是否符合 PDF/A 归档标准。
- •检查扫描件或导出的 PDF 文档是否完整嵌入了所有字体,以防在其他设备上排版错乱。
- •确认 PDF 文档中是否包含加密、JavaScript 脚本或外部链接等 PDF/A 规范禁用的安全隐患。
工作原理
- •上传需要进行归档合规性检查的 PDF 文件。
- •系统自动解析 PDF 的内部结构,检测 XMP 元数据声明、字体嵌入状态、加密算法及受限特性。
- •实时生成 JSON 格式的验证报告,展示最终合规结论(verdict)以及关键错误、警告和通过项的数量。
使用场景
用户案例
1. 历史文献数字化归档预检
图书馆数字资源管理员- 背景原因
- 图书馆正在将一批珍贵文献扫描并保存为 PDF 格式,需要确保这些文件符合国家数字档案馆的 PDF/A 长期保存标准。
- 解决问题
- 无法确定扫描软件生成的 PDF 是否含有未嵌入的字体或禁用的元数据。
- 如何使用
- 将生成的 PDF 文件上传至验证工具,运行预检分析。
- 效果
- 报告显示 verdict 为 "non-compliant",并指出有 2 个 critical 错误(未嵌入宋体、缺少 XMP 声明),管理员据此重新配置扫描软件。
2. 电子合同合规性审查
企业法务专员- 背景原因
- 公司需要将签署完毕的电子合同进行归档,归档规范要求文件不得加密且不能包含动态脚本。
- 解决问题
- 需要快速确认合同 PDF 是否存在加密限制或交互式 JavaScript 脚本。
- 如何使用
- 上传合同 PDF 文件,直接查看输出的 JSON 验证结果。
- 效果
- 验证结果返回 verdict 为 "compliant",确认无加密和脚本,符合安全归档要求。
用 Samples 测试
pdf, file相关专题
常见问题
这个工具可以把普通 PDF 转换成 PDF/A 吗?
不行,本工具仅用于验证和预检 PDF 是否符合 PDF/A 规范,不提供格式转换功能。
验证报告中的 verdict 代表什么?
verdict 表示最终的合规性结论,若为 "non-compliant" 则说明文档不符合 PDF/A 规范。
为什么我的 PDF 无法通过 PDF/A 验证?
常见原因包括未嵌入全部字体、文档被加密保护、包含 JavaScript 脚本或缺少必要的 XMP 元数据。
支持验证哪些 PDF/A 子标准?
工具会检测文档声明的 PDF/A 配置文件(claimedProfile),并依据 ISO 19005 规范进行结构性预检。
验证过程会泄露我的文档内容吗?
验证仅在后台进行结构与元数据分析,我们严格保护您的隐私,不会保存或泄露您的文档内容。