1. 历史文献数字化归档预检
图书馆数字资源管理员背景
图书馆正在将一批珍贵文献扫描并保存为 PDF 格式,需要确保这些文件符合国家数字档案馆的 PDF/A 长期保存标准。
问题
无法确定扫描软件生成的 PDF 是否含有未嵌入的字体或禁用的元数据。
如何使用
将生成的 PDF 文件上传至验证工具,运行预检分析。
结果
报告显示 verdict 为 "non-compliant",并指出有 2 个 critical 错误(未嵌入宋体、缺少 XMP 声明),管理员据此重新配置扫描软件。
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预检 PDF 文档是否符合 PDF/A 归档规范
详情
结构性 PDF/A 预检:XMP 声明、加密、字体嵌入、JavaScript 及受限特性。
执行
填写表单、运行工具,并在同一页面查看结果。
案例
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等待运行
工具使用指南
本工具专门用于预检 PDF 文档是否符合 ISO 19005 (PDF/A) 长期归档规范。通过深度扫描文档的 XMP 元数据、加密状态、字体嵌入情况以及是否存在 JavaScript 等受限特性,快速输出结构化的合规性报告,帮助您确保电子档案的长期可读性与合规性。
背景
图书馆正在将一批珍贵文献扫描并保存为 PDF 格式,需要确保这些文件符合国家数字档案馆的 PDF/A 长期保存标准。
问题
无法确定扫描软件生成的 PDF 是否含有未嵌入的字体或禁用的元数据。
如何使用
将生成的 PDF 文件上传至验证工具,运行预检分析。
结果
报告显示 verdict 为 "non-compliant",并指出有 2 个 critical 错误(未嵌入宋体、缺少 XMP 声明),管理员据此重新配置扫描软件。
背景
公司需要将签署完毕的电子合同进行归档,归档规范要求文件不得加密且不能包含动态脚本。
问题
需要快速确认合同 PDF 是否存在加密限制或交互式 JavaScript 脚本。
如何使用
上传合同 PDF 文件,直接查看输出的 JSON 验证结果。
结果
验证结果返回 verdict 为 "compliant",确认无加密和脚本,符合安全归档要求。
不行,本工具仅用于验证和预检 PDF 是否符合 PDF/A 规范,不提供格式转换功能。
verdict 表示最终的合规性结论,若为 "non-compliant" 则说明文档不符合 PDF/A 规范。
常见原因包括未嵌入全部字体、文档被加密保护、包含 JavaScript 脚本或缺少必要的 XMP 元数据。
工具会检测文档声明的 PDF/A 配置文件(claimedProfile),并依据 ISO 19005 规范进行结构性预检。
验证仅在后台进行结构与元数据分析,我们严格保护您的隐私,不会保存或泄露您的文档内容。