Validar PDF/A

Validar PDF/A | Herramienta online gratis | Elysia Tools

Guía de uso de la herramienta

Conoce cuándo usar esta herramienta, qué admite y cómo la aplican los usuarios.

Datos clave

Categoría: Document Tools
Tipos de entrada: file
Tipo de salida: json
Cobertura de ejemplos: 4
API disponible: Sí

Resumen

Esta herramienta de validación de PDF/A le permite realizar un análisis estructural de sus documentos PDF para verificar si cumplen con los estándares de archivo a largo plazo (ISO 19005), detectando problemas de fuentes no incrustadas, cifrado, metadatos XMP y funciones prohibidas.

Cuándo usarlo

Antes de transferir documentos digitales a un archivo histórico o repositorio legal que exija el estándar ISO 19005.
Para verificar que los PDF generados por sistemas automatizados no contengan elementos prohibidos como JavaScript o cifrado.
Al auditar la calidad de digitalización de documentos escaneados que deben conservarse a largo plazo con fuentes incrustadas.

Cómo funciona

1Suba el archivo PDF que desea analizar en el campo de entrada del validador.
2La herramienta analiza la estructura interna del archivo, revisando la declaración XMP, el estado de las fuentes y la presencia de cifrado o scripts.
3Obtenga un informe detallado en formato JSON con el veredicto de cumplimiento y el recuento de advertencias o fallos críticos detectados.

Casos de uso

Preparación de expedientes judiciales y administrativos para su almacenamiento permanente en plataformas gubernamentales.
Control de calidad en procesos de digitalización masiva de libros y documentos históricos.
Auditoría de facturas y contratos electrónicos antes de su integración en sistemas de gestión documental (DMS).

Ejemplos

1. Validación de contratos digitalizados

Gestor documental

Contexto

Un gestor documental necesita archivar contratos firmados digitalmente en el repositorio histórico de la empresa, el cual exige cumplimiento estricto de PDF/A.

Problema

Confirmar si los archivos escaneados contienen las fuentes tipográficas incrustadas y carecen de cifrado activo.

Cómo usarlo

Sube el archivo PDF del contrato al validador para iniciar el análisis estructural.

Resultado

El sistema devuelve un JSON indicando 'non-compliant' debido a la falta de fuentes incrustadas, permitiendo al gestor corregir el proceso de escaneo.

2. Auditoría de informes financieros anuales

Auditor de TI

Contexto

Una corporación debe publicar su informe anual en un portal público que requiere el estándar ISO 19005 para garantizar su legibilidad futura.

Problema

Asegurar que el informe generado no contenga scripts interactivos ni elementos multimedia prohibidos por la norma.

Cómo usarlo

Carga el PDF del informe financiero en la herramienta y revisa el conteo de errores críticos en el resultado JSON.

Preguntas frecuentes

¿Qué aspectos del estándar PDF/A comprueba esta herramienta?

Evalúa la presencia de fuentes incrustadas, metadatos XMP válidos, ausencia de cifrado y restricciones de funciones interactivas o JavaScript.

¿Esta herramienta modifica o convierte mi archivo a PDF/A?

No, solo realiza un análisis de diagnóstico y validación estructural sin alterar el archivo original.

¿Qué significa el veredicto 'non-compliant' en el resultado?

Significa que el documento contiene elementos que violan las reglas de archivo a largo plazo, como fuentes externas o protección por contraseña.

¿Existe un límite de tamaño para el archivo PDF?

Sí, el tamaño máximo permitido para el archivo PDF a validar es de 100 MB.

¿Es necesario que el PDF declare explícitamente un perfil PDF/A?

La herramienta busca la declaración del perfil en los metadatos, pero también analiza la estructura física para asegurar que cumpla con los requisitos técnicos.

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Ejemplos

1. Validación de contratos digitalizados

2. Auditoría de informes financieros anuales

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