Fatos principais
- Categoria
- Documentos e PDF
- Tipos de entrada
- file
- Tipo de saída
- json
- Cobertura de amostras
- 4
- API disponível
- Yes
Visão geral
O validador de PDF/A permite verificar a conformidade de seus documentos PDF com os padrões de arquivamento de longo prazo (ISO 19005). A ferramenta realiza uma análise estrutural completa, inspecionando metadados XMP, fontes incorporadas, criptografia e a presença de recursos proibidos, como JavaScript, gerando um relatório detalhado em formato JSON.
Quando usar
- •Antes de enviar documentos digitais para repositórios de arquivamento público ou histórico que exigem o padrão ISO 19005.
- •Para verificar se um PDF gerado por sistemas automatizados possui fontes incorporadas e está livre de criptografia.
- •Durante auditorias de conformidade digital para garantir que os arquivos PDF não contêm elementos dinâmicos proibidos, como JavaScript.
Como funciona
- •Selecione e envie o arquivo PDF que você deseja validar para conformidade PDF/A.
- •O validador analisa a estrutura interna do arquivo, verificando a declaração XMP, o status de criptografia e a incorporação de fontes.
- •A ferramenta identifica elementos proibidos pelo padrão, como scripts ativos ou referências externas.
- •O sistema gera um relatório JSON com o veredito de conformidade e a contagem de erros críticos, avisos e testes aprovados.
Casos de uso
Exemplos
1. Verificação de Relatório Anual para Arquivamento
Gestor de TI- Contexto
- Um gestor de TI precisa garantir que todos os relatórios financeiros anuais da empresa estejam em conformidade com o padrão PDF/A antes de serem transferidos para o servidor de arquivamento permanente.
- Problema
- Confirmar se os arquivos PDF gerados não contêm fontes externas ou criptografia ativa que impeçam a leitura futura.
- Como usar
- Carregue o arquivo relatorio_anual_2025.pdf no campo de entrada do validador.
- Resultado
- O validador retorna um JSON indicando 'non-compliant' devido a fontes não incorporadas, permitindo que a equipe corrija a exportação do documento.
2. Auditoria de Contratos Digitalizados
Arquivista Digital- Contexto
- Uma arquivista está digitalizando centenas de contratos antigos e precisa validar se o software de digitalização está gerando arquivos PDF/A válidos.
- Problema
- Validar a estrutura dos PDFs gerados para identificar falhas de metadados XMP.
- Como usar
- Envie o PDF digitalizado para a ferramenta de validação estrutural.
- Resultado
- O sistema retorna um veredito 'compliant' com zero erros críticos, confirmando que o processo de digitalização está correto.
Testar com amostras
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FAQ
O que é a validação PDF/A?
É um processo que verifica se um arquivo PDF atende aos requisitos da norma ISO 19005 para preservação digital de longo prazo.
Quais elementos invalidam um PDF/A?
Criptografia com senha, fontes não incorporadas, dependências externas e scripts ativos (JavaScript) invalidam a conformidade.
O validador altera o meu arquivo PDF?
Não, a ferramenta apenas analisa a estrutura do arquivo enviado e gera um relatório de conformidade, sem modificar o PDF original.
Qual é o tamanho máximo de arquivo suportado?
Você pode enviar arquivos PDF com tamanho máximo de até 100 MB para validação.
O que significa o veredito 'non-compliant' no resultado?
Significa que o documento contém erros críticos que violam as regras do padrão PDF/A, impedindo seu arquivamento em conformidade.