Ключевые факты
- Категория
- Документы и PDF
- Типы входных данных
- file
- Тип результата
- json
- Покрытие примерами
- 4
- API доступен
- Yes
Обзор
Онлайн-инструмент для проверки PDF-документов на соответствие международному архивному стандарту PDF/A (ISO 19005). Он выполняет структурный анализ файла, проверяя наличие XMP-метаданных, встроенных шрифтов, отсутствие шифрования и запрещенных интерактивных элементов, таких как JavaScript.
Когда использовать
- •Перед отправкой электронных документов в государственные или корпоративные архивы, требующие строгого соблюдения стандарта PDF/A.
- •Для проверки корректности встраивания шрифтов и отсутствия внешних ссылок в созданных PDF-файлах.
- •При необходимости убедиться, что документ не содержит паролей, шифрования или динамических скриптов, препятствующих долгосрочному хранению.
Как это работает
- •Загрузите интересующий вас PDF-документ через форму выбора файлов.
- •Система автоматически проанализирует структуру файла на соответствие требованиям ISO 19005 (включая проверку XMP-заявки, шрифтов и безопасности).
- •Получите подробный отчет в формате JSON с вердиктом о соответствии (compliant/non-compliant) и количеством критических ошибок или предупреждений.
Сценарии использования
Примеры
1. Проверка отчета перед сдачей в архив
Архивист- Контекст
- Архивисту необходимо загрузить годовой финансовый отчет компании в государственный архив, который принимает только документы в формате PDF/A.
- Проблема
- Нужно быстро узнать, соответствует ли файл требованиям долгосрочного хранения и не содержит ли он заблокированных шрифтов или паролей.
- Как использовать
- Загрузить файл annual_report_2025.pdf в поле ввода и запустить проверку.
- Результат
- Инструмент выдает вердикт "non-compliant" из-за отсутствия встроенного шрифта Arial. Архивист отправляет документ на пересохранение с внедрением всех шрифтов.
2. Валидация отсканированных договоров
Специалист по документообороту- Контекст
- Компания оцифровала старые бумажные договоры и сохранила их в формате PDF.
- Проблема
- Требуется убедиться, что сканы не содержат запрещенных интерактивных элементов и корректно распознаются как архивные копии.
- Как использовать
- Загрузить отсканированный документ contract_scan.pdf для анализа структуры.
- Результат
- Получен JSON-отчет с вердиктом "compliant", подтверждающий отсутствие ошибок и готовность файла к переносу в архивную базу данных.
Проверить на примерах
pdf, fileСвязанные хабы
FAQ
Что проверяет этот инструмент в файле PDF?
Инструмент проверяет наличие встроенных шрифтов, XMP-метаданных, отсутствие шифрования, паролей, JavaScript и других элементов, запрещенных стандартом PDF/A.
Поддерживает ли инструмент проверку конкретных профилей PDF/A (например, PDF/A-1b или PDF/A-2b)?
Да, инструмент анализирует заявленный профиль документа и проверяет структуру на соответствие правилам этого профиля.
Почему мой PDF-файл не прошел проверку на соответствие PDF/A?
Чаще всего это происходит из-за отсутствия встроенных шрифтов, наличия ограничений на копирование/печать или использования внешних мультимедийных ресурсов.
Безопасно ли загружать документы для проверки?
Да, файлы обрабатываются исключительно для анализа структуры и не сохраняются на сервере после завершения проверки.
Каков максимальный размер файла для проверки?
Вы можете загрузить для анализа PDF-документ размером до 100 МБ.