Points clés
- Catégorie
- Documents et PDF
- Types d’entrée
- file
- Type de sortie
- json
- Couverture des échantillons
- 4
- API disponible
- Yes
Vue d’ensemble
Cet outil de validation PDF/A vous permet de pré-valider vos documents PDF pour vérifier leur conformité avec les normes d'archivage à long terme (ISO 19005). Il analyse la structure du fichier, notamment la déclaration XMP, la présence de chiffrement, l'intégration des polices et l'absence de fonctions interdites comme le JavaScript, afin de garantir la pérennité de vos archives numériques.
Quand l’utiliser
- •Avant de soumettre des documents administratifs ou légaux à un système d'archivage électronique exigeant la norme ISO 19005.
- •Pour vérifier si un PDF généré par un tiers contient des polices non intégrées ou des scripts JavaScript interdits.
- •Lors de la préparation de rapports annuels ou de factures numériques devant être conservés de manière intègre pendant plusieurs décennies.
Comment ça marche
- •Téléversez votre document PDF dans le champ d'analyse prévu à cet effet.
- •L'outil analyse la structure interne du fichier, vérifiant les métadonnées XMP, le chiffrement et l'intégration des polices.
- •Obtenez instantanément un rapport au format JSON détaillant le verdict de conformité et le décompte des anomalies détectées.
Cas d’usage
Exemples
1. Validation d'un rapport annuel pour archivage légal
Responsable conformité- Contexte
- Une entreprise doit archiver son rapport financier annuel au format PDF/A pour répondre aux exigences réglementaires de conservation sur 10 ans.
- Problème
- S'assurer que le fichier généré par le service communication ne contient pas d'éléments interactifs ou de polices externes non intégrées.
- Comment l’utiliser
- Déposer le fichier PDF du rapport annuel dans l'outil de validation.
- Résultat
- L'outil renvoie un verdict "non-compliant" avec 2 erreurs critiques indiquant que la police "Helvetica-Bold" n'est pas incorporée et qu'un script JavaScript est présent.
2. Vérification de factures clients numérisées
Gestionnaire de base de données- Contexte
- Un service comptable reçoit des factures numérisées par un prestataire externe et doit vérifier leur conformité PDF/A avant intégration dans la GED.
- Problème
- Automatiser le contrôle de conformité pour rejeter les fichiers corrompus ou mal structurés.
- Comment l’utiliser
- Soumettre une facture PDF test pour analyser sa structure XMP et son chiffrement.
- Résultat
- L'outil confirme la conformité avec un verdict "compliant" et aucun avertissement, validant ainsi le processus du prestataire.
Tester avec des échantillons
pdf, fileHubs associés
FAQ
Qu'est-ce que la conformité PDF/A ?
C'est une version normalisée ISO du PDF conçue pour la conservation à long terme des documents numériques, interdisant les fonctionnalités nuisibles à l'archivage comme le JavaScript ou le chiffrement.
Quels éléments sont analysés lors de la validation ?
L'outil contrôle l'intégration des polices, la présence de métadonnées XMP, l'absence de mot de passe ou de chiffrement, et l'absence de scripts interactifs.
Pourquoi mon fichier est-il déclaré non conforme ?
Les causes fréquentes incluent des polices de caractères manquantes (non incorporées dans le fichier) ou l'absence de profil de couleur standardisé.
Quelle est la taille maximale de fichier acceptée ?
Vous pouvez analyser des fichiers PDF individuels pesant jusqu'à 100 Mo.
L'outil modifie-t-il ou convertit-il mon PDF ?
Non, cet outil effectue uniquement une analyse de conformité en lecture seule et génère un rapport de diagnostic sans modifier le document d'origine.