Wichtige Fakten
- Kategorie
- Dokumente & PDF
- Eingabetypen
- file
- Ausgabetyp
- json
- Sample-Abdeckung
- 4
- API verfügbar
- Yes
Überblick
Das Online-Tool zur PDF/A-Validierung ermöglicht eine schnelle Vorprüfung Ihrer PDF-Dokumente auf Konformität mit dem ISO-19005-Archivierungsstandard. Es analysiert strukturelle Merkmale wie XMP-Metadaten, Verschlüsselung, eingebettete Schriftarten sowie unerlaubte Funktionen wie JavaScript, um die Eignung für die Langzeitarchivierung sicherzustellen.
Wann verwenden
- •Vor der Übergabe von Dokumenten an digitale Langzeitarchive oder Behörden, die den PDF/A-Standard vorschreiben.
- •Zur Überprüfung, ob exportierte PDF-Dateien aus Textverarbeitungsprogrammen alle erforderlichen Schriftarten vollständig einbetten.
- •Zur Identifizierung von verbotenen Elementen wie Verschlüsselungen oder interaktiven Skripten in Archivdokumenten.
So funktioniert es
- •Laden Sie das zu prüfende PDF-Dokument über das Upload-Feld hoch.
- •Das Tool führt eine strukturelle Vorprüfung durch und analysiert XMP-Metadaten, Schriftarten und Sicherheitsbeschränkungen.
- •Sie erhalten ein detailliertes JSON-Testergebnis mit dem Konformitätsstatus (Verdict) sowie der Anzahl kritischer Fehler und Warnungen.
Anwendungsfälle
Beispiele
1. Prüfung von digitalisierten Verträgen vor der Archivierung
Archivar- Hintergrund
- Ein Archivmitarbeiter muss digitalisierte Verträge in das städtische Langzeitarchiv überführen.
- Problem
- Es muss sichergestellt werden, dass keine der PDF-Dateien Verschlüsselungen oder externe Schriftarten-Referenzen enthält.
- Verwendung
- Er lädt die PDF-Datei im Upload-Bereich hoch und startet die Validierung.
- Ergebnis
- Das Tool liefert ein JSON-Ergebnis zurück, das zeigt, ob das Dokument konform ist oder ob kritische Fehler vorliegen.
2. Validierung von Rechnungs-PDFs für die GoBD-Konformität
Finanzbuchhalter- Hintergrund
- Ein Unternehmen möchte ausgehende Rechnungen im PDF-Format archivieren und muss die Einhaltung des PDF/A-Standards prüfen.
- Problem
- Einige PDFs enthalten dynamische Elemente oder JavaScript, was für die Langzeitarchivierung unzulässig ist.
- Verwendung
- Die generierte PDF-Rechnung wird in das Validierungstool hochgeladen.
- Ergebnis
- Das Tool gibt ein JSON-Ergebnis mit dem Status 'non-compliant' aus, da JavaScript-Elemente gefunden wurden, sodass die Rechnung vor der Archivierung korrigiert werden kann.
Mit Samples testen
pdf, fileVerwandte Hubs
FAQ
Was prüft die PDF/A-Validierung genau?
Das Tool prüft strukturelle Kriterien wie eingebettete Schriften, XMP-Metadaten, das Fehlen von Verschlüsselung und den Verzicht auf verbotene Funktionen wie JavaScript.
Bedeutet ein positives Ergebnis, dass die Datei offiziell zertifiziert ist?
Nein, es handelt sich um eine strukturelle Vorprüfung zur Identifikation typischer Fehler vor der offiziellen Archivierung.
Unterstützt das Tool passwortgeschützte PDFs?
Verschlüsselte oder passwortgeschützte PDFs verstoßen gegen den PDF/A-Standard und werden bei der Validierung als nicht konform eingestuft.
Welche PDF/A-Profile werden erkannt?
Das Tool prüft die deklarierten Profile in den Metadaten und gleicht sie mit den strukturellen Eigenschaften der Datei ab.
Werden meine hochgeladenen Dokumente gespeichert?
Nein, die Verarbeitung erfolgt temporär und die Dateien werden nach der Validierung nicht dauerhaft gespeichert.