Elysia Tools
Навигация
Workflow Playbook
Очистите сканы, добавьте OCR, подготовьте PDF/A, проверьте доступность, закладки, структуру тегов и подписи перед передачей в архив.
Темы
PDF для архива - это не просто имя с PDF/A. Файл должен быть читаемым, поисковым, удобным для навигации, проверяемым по структуре и достаточно надежным для хранения или compliance.
Workflow начинается с состояния источника. Для скана используйте pdf-denoise и pdf-deskew перед pdf-ocr-text-layer. Если авторитетный источник - DOCX, libreoffice-docx-to-pdf-a дает прямой путь к архивному кандидату.
Когда страницы стали пригодны к работе, подготовьте кандидат через pdf-a-convert или DOCX export, затем запустите pdf-a-validate. Отчет важен, потому что архивная приемка опирается на evidence, а не на имя файла или metadata.
Долгосрочное хранение должно оставаться практичным. pdf-accessibility-check и tagged-pdf-inspector показывают структурные сигналы, а pdf-outline-bookmarks помогает в длинных делах. Перед delivery pdf-signature-verify подтверждает, поддерживают ли подписи доверие или требуется новая подпись.
Руководство по рабочему процессу
Уберите шум и перекос перед OCR или экспортируйте DOCX напрямую в сторону PDF/A, если офисный документ является авторитетным источником.
Добавьте OCR text layer к страницам-изображениям, чтобы архивный материал можно было искать, копировать, индексировать и проверять.
Преобразуйте существующий PDF к архивному профилю PDF/A, проверьте результат и сохраните предупреждения, влияющие на приемку.
Проверьте сигналы доступности, добавьте bookmarks, изучите tagged PDF structure и проверьте digital signatures перед передачей или хранением.
Для шумных или перекошенных страниц начните с очистки скана, для текста-картинки добавьте OCR, для хранения используйте PDF/A, для assistive use проверьте доступность, для подлинности проверьте подпись.
Создание обычно идет от очистки к OCR и PDF/A; ревью часто начинается с PDF/A validation, accessibility review, bookmarks, tagged structure и signatures.