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Workflow Playbook
Nettoyer les scans, ajouter l'OCR, preparer le PDF/A, verifier l'accessibilite, ajouter des signets et controler les signatures.
Dossiers
Un PDF pret pour l'archive ne se resume pas a un nom contenant PDF/A. Le fichier doit etre lisible, recherchable, navigable, structurellement verifiable et assez fiable pour le processus de conservation.
Le flux commence par l'etat de la source. Pour un scan, utilisez pdf-denoise et pdf-deskew avant pdf-ocr-text-layer. Si la source de reference est un DOCX, libreoffice-docx-to-pdf-a fournit un chemin direct sans reparations propres aux scans.
Une fois les pages utilisables, preparez le candidat avec pdf-a-convert ou l'export DOCX, puis executez pdf-a-validate. Le rapport compte car l'acceptation depend de preuves, pas seulement d'un nom de fichier ou de metadonnees.
La conservation doit rester praticable. pdf-accessibility-check et tagged-pdf-inspector montrent les signaux structurels disponibles, tandis que pdf-outline-bookmarks facilite la navigation. Avant livraison, pdf-signature-verify confirme si les signatures soutiennent encore la confiance ou si une nouvelle signature s'impose.
Guide de workflow
Nettoyer le bruit et corriger l'inclinaison avant l'OCR, ou exporter directement les sources DOCX vers PDF/A quand le document bureautique est la source de reference.
Ajouter une couche OCR aux pages image afin que les documents archives puissent etre recherches, copies, indexes et verifies.
Convertir les PDF existants vers un profil PDF/A d'archivage, valider le resultat et conserver les avertissements utiles pour l'acceptation.
Controler les signaux d'accessibilite, ajouter des signets, inspecter la structure balisee et verifier les signatures numeriques avant livraison.
Commencer par nettoyer les pages bruitees ou inclinees, ajouter l'OCR aux images, convertir en PDF/A pour la conservation, verifier l'accessibilite et controler les signatures pour l'authenticite.
La creation va souvent du nettoyage a l'OCR puis au PDF/A ; la revue commence souvent par validation PDF/A, accessibilite, signets, structure balisee et signatures.