Points clés
- Catégorie
- Documents et PDF
- Types d’entrée
- file, select
- Type de sortie
- file
- Couverture des échantillons
- 4
- API disponible
- Yes
Vue d’ensemble
Cet outil de conversion PDF/A vous permet de transformer vos documents PDF standards en fichiers conformes aux normes d'archivage à long terme. Grâce à une conversion douce basée sur la bibliothèque pdf-lib, il intègre directement les métadonnées XMP requises et supprime les fonctionnalités incompatibles sans aucune dépendance externe.
Quand l’utiliser
- •Lors de la préparation de documents administratifs ou juridiques pour un archivage numérique à long terme.
- •Pour se conformer aux exigences de dépôt de fichiers PDF/A auprès des administrations publiques ou des tribunaux.
- •Pour nettoyer un PDF en supprimant les fonctionnalités interactives ou incompatibles avec la conservation à long terme.
Comment ça marche
- •Sélectionnez et téléversez votre fichier PDF d'origine.
- •Choisissez le profil de conformité PDF/A souhaité (par exemple PDF/A-2b ou PDF/A-1b).
- •L'outil intègre les métadonnées XMP correspondantes et nettoie les éléments incompatibles.
- •Téléchargez le fichier PDF/A généré, prêt pour l'archivage.
Cas d’usage
Exemples
1. Conversion d'un rapport annuel pour archivage légal
Responsable conformité- Contexte
- Une entreprise doit archiver ses rapports financiers annuels au format PDF/A-2b pour respecter la réglementation sur la conservation des documents.
- Problème
- Le rapport PDF standard contient des métadonnées non conformes et des éléments interactifs incompatibles avec l'archivage à long terme.
- Comment l’utiliser
- Téléversez le rapport PDF, sélectionnez le profil PDF/A-2b dans les options, puis lancez la conversion.
- Configuration d’exemple
-
Fichier PDF : rapport_annuel.pdf, Profil : pdfa-2b - Résultat
- Le fichier généré contient les métadonnées XMP PDF/A-2b requises et les fonctions incompatibles sont nettoyées pour l'archivage.
2. Préparation de documents juridiques pour le tribunal
Assistant juridique- Contexte
- Un cabinet d'avocats doit soumettre des pièces justificatives sur une plateforme judiciaire qui accepte uniquement le format PDF/A-1b.
- Problème
- Les fichiers PDF fournis par les clients sont au format standard et sont rejetés par le portail du tribunal.
- Comment l’utiliser
- Chargez le document PDF d'origine et sélectionnez le profil PDF/A-1b (basique, plus compatible).
- Configuration d’exemple
-
Fichier PDF : piece_justificative.pdf, Profil : pdfa-1b - Résultat
- Le document est converti avec la déclaration XMP PDF/A-1b, permettant sa soumission réussie sur le portail judiciaire.
Tester avec des échantillons
pdf, fileHubs associés
FAQ
Quels profils PDF/A sont pris en charge ?
L'outil prend en charge les profils PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-2u et PDF/A-3b.
Qu'est-ce qu'une conversion douce ?
C'est une conversion qui intègre les métadonnées XMP requises et désactive les fonctions incompatibles, sans appliquer de gestion des couleurs ICC.
Mes fichiers sont-ils envoyés à des serveurs tiers ?
Non, la conversion s'effectue directement sans dépendance externe pour garantir la confidentialité de vos documents.
Le fichier converti est-il garanti conforme à 100% lors d'une vérification stricte ?
Il s'agit d'une autodéclaration PDF/A. Certains validateurs stricts peuvent exiger des profils de couleur ICC spécifiques non inclus dans cette conversion douce.
Puis-je convertir des fichiers volumineux ?
Oui, l'outil accepte les fichiers PDF individuels jusqu'à une limite de 100 Mo.