Empieza con valores trazables
Un documento de cobro fiable empieza con evidencia, no con un total formateado. Extrae los datos del recibo o de la factura a campos, pero conserva la imagen o el texto original para comprobar proveedor, fecha, líneas, moneda e importe. Si hay comas, puntos o espacios mezclados, normaliza la notación antes de calcular impuestos.
Haz explícita la decisión fiscal
El impuesto sobre ventas y el IVA siguen rutas distintas. Registra si el impuesto se añade a una base neta o se extrae de un importe con impuesto, y verifica el código de moneda, el IVA y los datos de pago que irán en el documento. Estas herramientas revisan formato y cálculo, no deciden la tasa legal ni la obligación de declarar.
Entrega un documento conciliable
Genera la factura PDF, el recibo de pago o el libro XLSX solo después de revisar los valores. Concilia cada línea, subtotal, impuesto, total, destinatario e instrucción de pago con los datos aprobados y guarda esa comparación junto al documento entregado.