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Workflow Playbook
Transformez des reçus ou données de facturation en facture vérifiée en normalisant les montants, en appliquant le bon impôt, en validant les identifiants et en générant un PDF, reçu ou XLSX.
Dossiers
Un document de facturation fiable commence par une preuve, pas par un total mis en forme. Extrayez les données du reçu ou de la facture en champs, tout en gardant l'image ou le texte original pour contrôler fournisseur, date, lignes, devise et montant. Lorsque virgules, points ou espaces sont mélangés, normalisez l'écriture avant tout calcul fiscal.
La taxe sur les ventes et la TVA suivent des chemins différents. Notez si la taxe est ajoutée à un montant net ou extraite d'un montant TTC, et vérifiez le code devise, le numéro de TVA et les coordonnées de paiement qui figureront sur le document. Ces outils contrôlent calcul et format, mais ne déterminent ni taux légal ni obligation déclarative.
Ne générez la facture PDF, le reçu de paiement ou le classeur XLSX qu'après revue des valeurs. Rapprochez chaque ligne, sous-total, taxe, total, destinataire et instruction de paiement avec les données validées, puis archivez cette comparaison avec le document livré.
Guide de workflow
Utilisez ai-image-to-receipt-json pour une image de reçu ou de facture. Pour du texte collé ou exporté, utilisez currency-extractor pour des valeurs simples ou ai-currency-extractor lorsque les libellés et le contexte comptent. Gardez la source avec les champs extraits.
Uniformisez les expressions monétaires avec text-currency-normalizer, résolvez les séparateurs décimaux et de milliers avec number-format-cleaner, appliquez la présentation finale avec thousands-separator et contrôlez le code avec currency-validator. Ne convertissez pas silencieusement un montant dans une autre devise.
Calculez la taxe de vente ou la TVA choisie sur la base normalisée. Validez si nécessaire le numéro de TVA avec vat-validator ou eu-vat-validator, puis vérifiez les coordonnées bancaires avec iban-swift-validator avant de les inscrire dans le document.
Créez une facture officielle avec pdf-invoice-generator, un reçu de paiement avec pdf-receipt-ticket ou un classeur modifiable avec xlsx-invoice-generator. Avant livraison, comparez lignes, sous-total, taxe, devise, total, identifiants et destinataire aux données contrôlées.
Utilisez sales-tax-calculator pour une taxe sur les ventes et vat-calculator pour ajouter ou extraire la TVA. Le calculateur ne détermine pas le taux légal : confirmez d'abord juridiction et traitement fiscal.
Utilisez pdf-invoice-generator pour une facture client, pdf-receipt-ticket pour un reçu de paiement compact et xlsx-invoice-generator pour une facture ou un devis modifiable.