Comece com valores rastreáveis
Um documento de cobrança confiável começa com evidência, não com um total formatado. Extraia dados do recibo ou da fatura em campos, mas mantenha a imagem ou o texto original para conferir fornecedor, data, itens, moeda e valor. Se houver vírgulas, pontos ou espaços misturados, normalize a notação antes de calcular qualquer imposto.
Torne a decisão tributária explícita
Imposto sobre vendas e IVA seguem caminhos distintos. Registre se o imposto é adicionado a um valor líquido ou extraído de um valor com imposto, e verifique o código de moeda, o número de IVA e os dados de pagamento que aparecerão no documento. Essas ferramentas verificam cálculo e formato, não determinam alíquota legal ou obrigação de declaração.
Entregue um documento conciliável
Gere a fatura PDF, o recibo de pagamento ou a planilha XLSX somente depois de revisar os valores. Concilie cada item, subtotal, imposto, total, destinatário e instrução de pagamento com os dados aprovados e arquive essa comparação junto do documento entregue.