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Workflow Playbook
Verwandeln Sie Beleg- oder Abrechnungsdaten in eine geprüfte Rechnung: Beträge normalisieren, den passenden Steuerweg anwenden, Kennungen prüfen und PDF, Beleg oder XLSX erzeugen.
Themen
Ein zuverlässiges Abrechnungsdokument beginnt mit Belegen, nicht mit einem formatierten Gesamtbetrag. Extrahieren Sie Beleg- oder Rechnungsdaten in Felder, halten Sie aber Bild oder Originaltext für die Prüfung von Lieferant, Datum, Positionen, Währung und Betrag bereit. Sind Kommas, Punkte oder Leerzeichen gemischt, vereinheitlichen Sie die Schreibweise vor jeder Steuerrechnung.
Sales Tax und Mehrwertsteuer sind unterschiedliche Rechenwege. Halten Sie fest, ob die Steuer auf einen Nettobetrag aufgeschlagen oder aus einem Bruttobetrag herausgerechnet wird, und prüfen Sie Währungscode, Umsatzsteuer-ID und Zahlungsdaten für das Dokument. Die Tools prüfen Format und Rechnung, bestimmen aber weder gesetzlichen Satz noch Erklärungspflicht.
Erzeugen Sie PDF-Rechnung, Zahlungsbeleg oder XLSX-Arbeitsmappe erst nach der Wertprüfung. Stimmen Sie jede Position, Zwischensumme, Steuer, Gesamtsumme, Empfänger und Zahlungsanweisung mit den freigegebenen Quelldaten ab und bewahren Sie diesen Vergleich beim ausgelieferten Dokument auf.
Workflow-Leitfaden
Verwenden Sie ai-image-to-receipt-json für ein Beleg- oder Rechnungsbild. Bei eingefügtem oder exportiertem Text nutzen Sie currency-extractor für einfache Werte oder ai-currency-extractor, wenn Beschriftungen und Kontext benötigt werden. Bewahren Sie die Quelle neben den extrahierten Feldern auf.
Vereinheitlichen Sie Geldangaben mit text-currency-normalizer, lösen Sie gemischte Dezimal- und Tausendertrennzeichen mit number-format-cleaner, setzen Sie die finale Darstellung mit thousands-separator und prüfen Sie den Code mit currency-validator. Wandeln Sie keinen genannten Betrag stillschweigend in eine andere Währung um.
Berechnen Sie die gewählte Sales Tax oder Mehrwertsteuer aus dem normalisierten steuerpflichtigen Betrag. Prüfen Sie gegebenenfalls die Umsatzsteuer-ID mit vat-validator oder eu-vat-validator und die Bankdaten mit iban-swift-validator, bevor sie in das Dokument übernommen werden.
Erstellen Sie eine formelle Rechnung mit pdf-invoice-generator, einen Zahlungsbeleg mit pdf-receipt-ticket oder eine bearbeitbare Arbeitsmappe mit xlsx-invoice-generator. Vergleichen Sie vor der Übergabe Positionen, Zwischensumme, Steuer, Währung, Gesamtbetrag, Kennungen und Empfänger mit den geprüften Eingaben.
Nutzen Sie sales-tax-calculator für Sales Tax und vat-calculator zum Hinzufügen oder Herausrechnen von Mehrwertsteuer. Der Rechner bestimmt keinen gesetzlichen Satz; Rechtsraum und Steuerbehandlung müssen vorher feststehen.
Nutzen Sie pdf-invoice-generator für eine Kundenrechnung, pdf-receipt-ticket für einen kompakten Zahlungsbeleg und xlsx-invoice-generator für eine bearbeitbare Rechnung oder ein Angebot.