OCR-PDF-zu-strukturiertes-JSON-Brücke

OCR-PDF-zu-strukturiertes-JSON-Brücke | Kostenloses Online-Tool | Elysia Tools

Leitfaden zur Tool-Nutzung

Erfahren Sie, wann dieses Tool passt, was es unterstützt und wie Nutzer es anwenden.

Wichtige Fakten

Kategorie: Document Tools
Eingabetypen: file, textarea, select
Ausgabetyp: html
Sample-Abdeckung: 4
API bereit: Ja

Überblick

Die OCR-PDF-zu-strukturiertes-JSON-Brücke analysiert die geometrische Textebene von PDF-Dokumenten und überführt extrahierte Schlüssel-Wert-Paare, Tabellen und Überschriften direkt in ein vorgegebenes JSON-Schema mit ajv-Validierung.

Wann verwenden

Wenn unstrukturierte Rechnungen, Formulare oder Kontoauszüge als PDF vorliegen und in ein maschinenlesbares JSON-Format übertragen werden müssen.
Wenn extrahierte Werte wie Beträge und Daten strengen Typanforderungen eines Zielschemas (z. B. ERP- oder CRM-Systeme) entsprechen müssen.
Wenn Feldtypen und Pflichtfelder direkt beim Import gegen ein JSON-Schema geprüft und Validierungsfehler explizit ausgewiesen werden sollen.

So funktioniert es

1Das Dokument wird analysiert, wobei Zeilen über Y-Koordinaten, Tabellen über Spaltenabstände und Schlüssel-Wert-Paare über Trennzeichen wie Doppelpunkte geometrisch erfasst werden.
2Die erkannten Bezeichnungen werden normalisiert und den entsprechenden Feldern des bereitgestellten JSON-Schemas zugeordnet.
3Extrahierte Werte werden basierend auf der Schemadefinition und dem gewählten Zahlenformat (z. B. Dezimaltrennzeichen) in Datentypen wie String, Number oder Date konvertiert.
4Das resultierende JSON-Objekt wird mit ajv gegen das Schema validiert und inklusive Feld-Mapping und Fehlerbericht ausgegeben.

Anwendungsfälle

Automatisierte Erfassung von PDF-Eingangsrechnungen zur Übergabe an ERP- und Buchhaltungssysteme.
Extraktion von strukturierten Antragsdaten aus behördlichen oder betrieblichen PDF-Formularen.
Überführung von PDF-Kontoauszügen und tabellarischen Abrechnungen in typisierte Datenbank-Payloads.

Beispiele

1. Eingangsrechnung in ERP-Schema konvertieren

Buchhaltungsfachkraft

Hintergrund

Eingehende Lieferantenrechnungen als PDF müssen fehlerfrei in ein internes Buchhaltungsformat überführt werden.

Aufgabe

Rechnungsnummer, Datum und Gesamtbetrag müssen exakt als typisierte Datenfelder ohne Währungszeichen extrahiert werden.

Verwendung

PDF-Rechnung hochladen, ERP-JSON-Schema im Textfeld einfügen und den Zahlumwandlungsstil auf 'Auto' belassen.

{
  "type": "object",
  "properties": {
    "invoice_number": { "type": "string" },
    "invoice_date": { "type": "string", "format": "date" },
    "total": { "type": "number" }
  },
  "required": ["invoice_number", "total"]
}

Ergebnis

Ein typisiertes JSON-Objekt mit validierter Rechnungsnummer, ISO-Datum und bereinigtem Gleitkomma-Gesamtbetrag.

2. Währungsprüfung bei internationalen Belegen

Finanzanalyst

Hintergrund

Abrechnungen aus verschiedenen Ländern sollen auf zulässige Abrechnungswährungen hin geprüft werden.

Aufgabe

Unzulässige Währungscodes dürfen nicht stillschweigend importiert werden, sondern müssen Fehlermeldungen auslösen.

FAQ

Welche PDF-Dateien können verarbeitet werden?

Es werden PDF-Dateien mit einer vorhandenen Textebene bis zu einer Dateigröße von 20 MB unterstützt.

Wie werden Zahlen mit unterschiedlichen Dezimaltrennzeichen verarbeitet?

Über den Zahlumwandlungsstil kann gewählt werden, ob Punkte oder Kommas als Dezimaltrenner interpretiert werden oder die automatische Erkennung greift.

Was passiert, wenn ein Wert nicht dem Schema entspricht?

Die Brücke erzeugt das JSON-Objekt dennoch, kennzeichnet den Validierungsfehler über ajv exakt mit Pfad und listet den Rohwert auf.

Werden Tabellen aus PDFs automatisch erkannt?

Ja, Spalten und Tabellenzeilen werden anhand horizontaler Abstände und geometrischer Ausrichtung im Dokument rekonstruiert.

Können benutzerdefinierte Pflichtfelder definiert werden?

Ja, über das Array 'required' im übergebenen JSON-Schema lassen sich Pflichtfelder festlegen, die von ajv geprüft werden.

{
  "type": "object",
  "properties": {
    "currency": { "type": "string", "enum": ["EUR", "GBP"] },
    "total": { "type": "number" }
  },
  "required": ["currency"]
}

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Wann verwenden

So funktioniert es

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1. Eingangsrechnung in ERP-Schema konvertieren

2. Währungsprüfung bei internationalen Belegen

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