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Extrahieren Sie OCR-Text aus Scans und wandeln Sie Dokumentseiten oder Bilder in Markdown, JSON, Tabellen, Bildbeschreibungen und retrieval-fertige Segmente mit Qualitätsprüfung um.
Themen
Ein verlaesslicher OCR-Ablauf beginnt mit der Quellart. Manche PDFs bestehen nur aus Scans und brauchen vollstaendige OCR. Andere enthalten bereits eine Textebene oder mischen digitale Seiten mit gescannten Einlagen. Davon haengt ab, ob Sie OCR ausfuehren, direkt extrahieren oder die Datei zuerst aufteilen sollten.
Narrative Berichte brauchen oft Markdown oder bereinigten Text fuer Redaktion, Review oder Sprachmodelle. Belege und Ausweise brauchen eher JSON-Felder. Finanzberichte, Manifeste und Laborberichte haengen moeglicherweise staerker von Tabellen als von Absatzrekonstruktion ab. Ein einfacher Text-Export passt selten fuer alles.
Bewahren Sie Seitenwechsel, Ueberschriften und Schluesselwerte, waehrend Sie Tabellen, Bildbeschreibungen oder Struktur-JSON erzeugen. So laesst sich spaeter nachweisen, woher ein Betrag, ein Name, ein Datum oder eine Beschreibung stammt.
OCR ist nicht fertig, sobald Text sichtbar wird. Vergleichen Sie repräsentative Seiten, Ueberschriften, Summen, Namen, Daten, Tabellenkoepfe und abgeschnittene Zeilen mit der Quelle. Erst dann sollten Sie zitierfaehige RAG-Segmente erzeugen oder das extrahierte Markdown und JSON veroeffentlichen.
Workflow-Leitfaden
Pruefen Sie, ob die ganze Datei OCR braucht oder nur ausgewaehlte Seiten, und isolieren Sie zuerst den relevanten Bereich.
Fuehren Sie OCR auf gescannten Seiten aus oder extrahieren Sie direkt aus PDFs mit brauchbarer Textebene und bewahren Sie die Rohresultate fuer den Vergleich auf.
Wandeln Sie das Dokument in Struktur-JSON, Tabellen, Belegfelder, Ausweisfelder oder Bildbeschreibungen um, wenn der Folgeprozess explizite Semantik braucht.
Erstellen Sie zitierfaehige Segmente und vergleichen Sie Ueberschriften, Summen, Namen, Daten und Tabellen mit der Quelle, bevor der Inhalt in Suche oder RAG eingeht.
Nutzen Sie OCR fuer reine Bildseiten; bevorzugen Sie direkte Extraktion, wenn das PDF bereits verlaesslichen auswaehlbaren Text enthaelt.
Waehlen Sie spezialisierte JSON-Extraktion fuer Belege und Ausweise, Tabellenextraktion fuer Tabellen und Markdown oder Klartext fuer narrative Dokumente.
Beschraenken Sie die Seiten vor der Extraktion, wenn Titelblaetter, Anhaenge oder wenig relevante Seiten Qualitaet und Review-Zeit verschlechtern.