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PDF工时汇总

自动汇总工时/排班并导出PDF

根据JSON工时记录生成可打印汇总。

包含：

  • 员工维度总工时/班次/加班
  • 每日汇总
  • 明细审计表

示例结果

1 个示例

示例：Timesheet Summary

自动生成的PDF样例：Timesheet summary PDF

timesheet-summary-example1.pdf 查看文件
查看输入参数
{ "reportTitle": "Timesheet Summary", "periodLabel": "Week 1", "showDailyBreakdown": true, "includeOvertime": true, "pageSize": "A4", "landscape": true }

关键信息

分类
Document Tools
输入类型
text, textarea, checkbox, number, select
输出类型
file
样本覆盖
4
支持 API
Yes

概览

PDF工时汇总工具能自动将JSON格式的工时记录转换为结构清晰、可直接打印的PDF报告。它汇总每位员工的总工时、班次和加班情况，并提供每日分解与明细审计表，是薪资计算、项目核算和排班管理的得力助手。

适用场景

  • •需要将零散的电子工时记录（如打卡数据、排班表）汇总成一份正式、可打印的PDF报告时。
  • •在计算薪资或进行项目成本核算前，需要快速核对并确认员工的总工时与加班时长时。
  • •需要向管理层或客户提供一份标准化、格式统一的工时汇总文件作为交付物或存档时。

工作原理

  • •准备数据：将工时记录整理为指定的JSON数组格式，每条记录包含员工、日期、班次和工时等信息。
  • •配置参数：设置报告标题、期间标签，并选择是否包含加班计算、每日分解以及页面布局（如A4横向）。
  • •生成报告：工具解析JSON数据，自动计算汇总，并通过Puppeteer引擎渲染生成PDF文件供下载。

使用场景

薪资专员每周汇总所有员工的打卡记录，生成PDF报告作为计算工资的依据。
项目经理统计团队成员在特定项目上的投入工时，导出PDF用于项目结算和成本分析。
人力资源部门为审计或合规要求，将一段时间内的排班与出勤记录整理成标准格式的PDF存档。

用户案例

1. 销售团队周报汇总

销售运营助理
背景原因
每周需要汇总全国销售团队的拜访客户工时，用于计算绩效奖金。原始数据来自各区域的Excel打卡记录。
解决问题
手动合并多个表格并计算每人总工时和加班非常繁琐，且容易出错。
如何使用
将各区域数据整理成统一的JSON格式，粘贴到“工时JSON数据”框中。设置报表标题为“销售部第X周工时汇总”，期间标签为对应的周数。
效果
一键生成包含所有销售人员总工时、加班时长及每日明细的PDF报告，直接用于奖金核算。

2. 软件开发项目工时审计

技术项目经理
背景原因
一个为期两周的冲刺结束，需要向客户提交团队成员在各项任务上的详细工时记录，作为项目结算的凭证。
解决问题
需要一份正式、清晰且包含原始明细的报告，以证明工时投入的合理性。
如何使用
从项目管理工具中导出工时日志，转换为JSON。配置页面为A4横向以容纳更多列，并确保“显示每日分解”和“包含加班”选项已开启。
效果
生成一份专业的PDF报告，清晰展示了每位开发人员在冲刺期间的每日工作分布和总投入，增强了结算的透明度。

用 Samples 测试

json, pdf
PDF示例
2026-02-01 到 2026-02-10 工具生成的PDF示例
title token pdf
json
ELK Stack 日志分析示例
全面的 ELK Stack（Elasticsearch、Logstash、Kibana）示例，用于分布式系统中的日志聚合、处理和可视化
preferred input family json
json
十六进制/Unicode转换样本
十六进制和Unicode转义序列转换的测试样本
preferred input family json
json
Apache Arrow 示例
Apache Arrow 内存列式格式示例，用于高性能数据处理和分析
preferred input family json
json

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常见问题

输入的工时数据必须是什么格式？

必须是JSON数组。每个对象需包含`employee`（员工）、`date`（日期）、`shift`（班次）、`hours`（工时）等字段。

可以自定义PDF报告的标题和期间吗？

可以。通过“报表标题”和“期间标签”选项，您可以自定义显示在PDF顶部的标题和副标题。

生成的PDF是什么样子的？

PDF包含三个主要部分：按员工汇总的总工时/班次/加班表、每日工时汇总表，以及包含所有原始记录的明细审计表。

工具如何计算加班？

工具会根据您设置的“标准日工时”（默认为8小时），自动将超出部分的工时识别为加班，并在汇总表中单独列出。

我的工时数据安全吗？

数据仅在您本次操作中用于生成PDF，处理完成后即被清除，不会存储或用于其他目的。

API 文档

请求端点

POST /zh/api/tools/pdf-timesheet-summary

请求参数

参数名 类型 必填 描述
reportTitle text 是 -
periodLabel text 否 -
timesheetData textarea 否 -
showDailyBreakdown checkbox 否 -
includeOvertime checkbox 否 -
standardDailyHours number 否 -
pageSize select 否 -
landscape checkbox 否 -
waitUntil select 否 -
waitTime number 否 -

响应格式

{
  "filePath": "/public/processing/randomid.ext",
  "fileName": "output.ext",
  "contentType": "application/octet-stream",
  "size": 1024,
  "metadata": {
    "key": "value"
  },
  "error": "Error message (optional)",
  "message": "Notification message (optional)"
}
文件: 文件

AI MCP 文档

将此工具添加到您的 MCP 服务器配置中： 

{
  "mcpServers": {
    "elysiatools-pdf-timesheet-summary": {
      "name": "pdf-timesheet-summary",
      "description": "自动汇总工时/排班并导出PDF",
      "baseUrl": "https://elysiatools.com/mcp/sse?toolId=pdf-timesheet-summary",
      "command": "",
      "args": [],
      "env": {},
      "isActive": true,
      "type": "sse"
    }
  }
}

你可以串联多个工具，比如：`https://elysiatools.com/mcp/sse?toolId=png-to-webp,jpg-to-webp,gif-to-webp`，最多20个。

如果遇见问题，请联系我们：[email protected]