PDF 页面装配与打印准备

是页面手术，不是内容抢救

本工作流把页面当作对象——定向、裁切、移除、重排——从不碰页面上写了什么。这条边界在两头都重要。还不存在的文档属于排版与生成工作流，它们从零设定字体、页边距和页面装饰。歪斜、有噪点或受损的扫描件属于归档清理工作流，先把它们弄正弄干净。而要签名或分发的文档属于其后的签署工作流——页面手术改变其后每一个字节，所以必须在任何封印之前完成。抵达本页的，是一堆值得保留、只是还不具备可打印形态的页面。

先摆正，先裁净

方向是后续每一步的地基——一半页面侧躺时，对着计划核对页数毫无意义。先旋转，整角地转，直到从头翻到尾都正立可读；然后再裁。裁掉的是扫描仪加上去的、不是文档本身拥有的东西——深色边框、装订沟阴影、邻页的边——裁出的页面几何足够干净，纸型统一和拼版才有稳定的基础可依。一次翻检同时验收旋转与裁切，比在打印机前才发现一个横躺的附录便宜得多。

页要少，页要挑

裁减是页面手术最容易出错的一步，而保险是文书性的而不是技术性的——动刀之前把页序计划写下来。有了计划，删除还是抽取就是简单的算术——幸存者是少数，就把它们抽成新文档、原件不动；幸存者是多数，就原地删掉不要的页。两个工具都吃页码，都照字面执行，都不会提醒你脑子里的“第 12 页”其实是文件里的“第 13 页”——这正是计划要写下来的原因，也是最后要拿输出页数对计划核一遍的原因。

一种纸型，一套用墨

两个属性决定打印机如何对待这份文档，而两个都该由你来定而不是交给驱动。先是纸型——A4 与 Letter 混装的文档打出来大小不一，因为驱动逐页猜尺寸，所以打印前把每一页归一到目的地的标准。再是用墨——彩色只在内容配得上时才花那份钱；灰度在更便宜的价位保住照片阶调；高对比黑白锐化文字与线条图、压平其余一切。散文讲义要最后一种，产品手册要第一种，混合场合通常是灰度。

封面与拼版，然后一次打印成功

最后几步给文档定形。统一封面上前——一页前置页，为底下装配好的纸堆命名。拼版是另一个收尾动作，而且只服务要折叠的成品——小册子顺序把页面重排，双面打印加一次对折就得到页序正确的小册子，封面与末页共用第一张纸。打印是这一切的验收测试——一次试印，翻一遍、折一遍，能抓住所有屏幕检查漏掉的问题；一份一次打印成功的文档，就是本工作流“完成”二字的定义。