Elysia Tools
Навигация
Workflow Playbook
Приведите любую кучу страниц PDF в чистый печатный документ — выправьте ориентацию и срежьте края сканов, удалите или извлеките нужные страницы, приведите каждую страницу к одному формату бумаги, выберите цвет или градации серого для принтера, а затем добавьте обложку и сделайте книжную спускполосу, если работа пойдёт в переплёт.
Темы
Этот воркфлоу относится к страницам как к объектам — выправить, обрезать, убрать, переупорядочить — и никогда не трогает того, что на них написано. Граница важна на обоих концах. Документы, которых ещё нет, принадлежат воркфлоу вёрстки и генерации, задающим шрифт, поля и оформление страницы с нуля. Сканы, приходящие перекошенными, шумными или битыми, принадлежат воркфлоу архивной чистки, который выправляет и чистит раньше всего. А документы, которым предстоит подпись или рассылка, принадлежат затем воркфлоу подписания — хирургия страниц меняет каждый последующий байт и обязана закончиться до любого запечатывания. Сюда приезжает набор страниц, которые стоит сохранить и которые просто не в печатной форме.
Ориентация — фундамент, на котором стоит каждый следующий шаг: сверенный с планом счётчик страниц мало значит, когда половина страниц лежит набок. Поворачивайте сперва, четверть-оборотами, пока листание документа не читается стоя от начала до конца; затем режьте. Обрезка убирает то, что добавил сканер, а не то, что содержит документ, — тёмные рамки, тень корешка, край соседней страницы — и результатом является геометрия страницы, достаточно чистая, чтобы у нормализации формата и спуска полос была согласованная база. Проверить поворот и обрезку вместе одним проходом дешевле, чем обнаружить лежащий на боку эпилог у принтера.
Сокращение — место, где хирургия страниц ошибается чаще всего, и страховка здесь канцелярская, а не техническая — запишите план страниц до правки. С планом выбор между удалением и извлечением — простая арифметика — выжившие в меньшинстве, извлеките их в новый документ и оставьте оригинал нетронутым; в большинстве, удалите ненужные страницы на месте. Оба инструмента принимают номера страниц, оба действуют буквально, и ни один не предупредит, что «страница 12» в вашей голове была «страницей 13» в файле — ровно поэтому план записывается, и поэтому счётчик вывода в конце сверяется с ним.
Два свойства решают, как принтер обойдётся с документом, и оба должны решать вы, а не драйвер. Сперва формат — документ, мешающий A4 и Letter, выходит промасштабированным вперемешку, потому что драйвер гадает постранично, поэтому каждая страница до печати приводится к стандарту назначения. Затем чернила — цвет оправдывает цену лишь там, где содержимое его требует; градации серого держат фотографический тональный диапазон по меньшему тарифу; контрастный чёрно-белый точит текст и линейную графику и расплющивает всё остальное. Конспект прозы хочет последнее, продуктовая брошюра — первое, смешанный случай почти всегда градации серого.
Последние движения придают документу конечную форму. Единая обложка встаёт впереди — страница, поставленная перед стопкой, даёт имя смонтированному под ней материалу. Спуск полос — другая отделка, и строго для результата, который будут складывать — книжный порядок переставляет страницы так, чтобы двусторонняя печать плюс один сгиб дали верно сшитый томик, обложка делит первый лист с последней страницей. Печать — приёмочный тест всего этого: одна пробная печать, пролистанная и сложенная, ловит то, что пропускает любая экранная проверка, и документ, который печатается один раз и правильно, — здесь и есть определение готово.
Руководство по рабочему процессу
Поверните альбомные сканы и лежащие страницы к единственной вертикальной ориентации, затем срежьте тёмные рамки сканера, чтобы каждая следующая операция работала на чистой, согласованной геометрии страницы.
Удалите пустые, дублирующие и посторонние страницы, когда бо́льшая часть файла выживает, или извлеките нужные страницы в новый документ, когда важно лишь меньшинство — в обоих случаях по письменному плану страниц.
Приведите каждую страницу к стандартному формату пункта назначения, чтобы файлы смешанного происхождения перестали масштабироваться на принтере вперемешку, а предпросмотр перестал удивлять.
Оставьте цвет там, где он отрабатывает свою цену, переведите в градации серого, чтобы сохранить тональный диапазон подешевле, или поднимитесь до контрастного чёрно-белого, когда страницы — это текст и линейная графика, обязанные читаться резко.
Когда бо́льшая часть документа выживает, удаление ненужных страниц — более короткая правка; когда из длинного файла нужна лишь горстка, извлечение её в новый документ трогает меньше и не может случайно переупорядочить остальное.
A4 и Letter не смешиваются — принтер, получивший оба, масштабирует их по-разному, и страницы выходят разноразмерными; выберите формат, которого ждёт пункт назначения, и приведите к нему каждую страницу до печати.
Цвет стоит дороже за страницу, градации серого хранят тональные детали фото и графиков, а контрастный чёрно-белый режим точит текст и линейную графику, расплющивая фото, — решайте по составу страниц и тарифу принтера.
Обычные документы печатаются по странице на лист в порядке чтения, а брошюра спускается — страницы переставляются в порядок двусторонней печати, чтобы сложенная стопка раскрылась переплетённым томиком, — выбирайте спуск, только если результат действительно будут складывать и шить.
Поставьте единую обложку впереди, а когда стопку будут складывать и шить, спустите страницы в книжный двусторонний порядок, чтобы сложенный результат раскрылся верно сшитым томиком.