Wichtige Fakten
- Kategorie
- Security
- Eingabetypen
- file, select, text, number, checkbox
- Ausgabetyp
- file
- Sample-Abdeckung
- 4
- API verfügbar
- Yes
Überblick
Das Excel Feldverschlüsselungs-Tool ermöglicht den gezielten Schutz sensibler Daten in Ihren Tabellenkalkulationen. Durch die Anwendung verschiedener Verschlüsselungsmethoden wie AES, Base64 oder SHA-256 können Sie vertrauliche Spalteninhalte sicher unkenntlich machen und so die Datensicherheit sowie die Einhaltung der DSGVO-Richtlinien gewährleisten.
Wann verwenden
- •Wenn Sie vertrauliche Kundendaten wie E-Mails oder Telefonnummern vor der Weitergabe an Dritte schützen müssen.
- •Zur Vorbereitung von Datensätzen für Analysen, bei denen sensible Identifikatoren unkenntlich gemacht werden sollen.
- •Wenn Sie Excel-Dateien in unsicheren Umgebungen speichern oder übertragen und den Zugriff auf spezifische Spalten einschränken wollen.
So funktioniert es
- •Laden Sie Ihre Excel-Datei hoch und wählen Sie das entsprechende Arbeitsblatt aus.
- •Bestimmen Sie die zu verschlüsselnden Spalten und wählen Sie eine Verschlüsselungsmethode aus den verfügbaren Optionen.
- •Geben Sie bei Bedarf einen Verschlüsselungsschlüssel für AES oder einen Verschiebungswert für die Caesar-Chiffre ein.
- •Starten Sie den Prozess und laden Sie die Datei im gewünschten Format (Excel, CSV oder JSON) herunter.
Anwendungsfälle
Beispiele
1. Kundendaten für Marketing-Analyse anonymisieren
Datenanalyst- Hintergrund
- Ein Analyst muss eine Kundenliste für eine externe Agentur aufbereiten, darf aber keine Klarnamen oder E-Mail-Adressen weitergeben.
- Problem
- Die sensiblen Spalten 'Name' und 'Email' müssen unkenntlich gemacht werden, während die restlichen Daten für die Analyse erhalten bleiben.
- Verwendung
- Datei hochladen, 'Name,Email' in das Feld für zu verschlüsselnde Felder eintragen und 'SHA-256 Hash' als Methode wählen.
- Beispielkonfiguration
-
encryptionMethod: hash, selectedFields: Name,Email - Ergebnis
- Die Datei wird exportiert, wobei alle Einträge in den Spalten 'Name' und 'Email' durch sichere Hashes ersetzt wurden, während die restlichen Daten unverändert bleiben.
2. Vertrauliche Gehaltsdaten schützen
HR-Manager- Hintergrund
- Eine Gehaltsliste soll zur Prüfung an die Geschäftsführung gesendet werden, wobei die Bankverbindungen nur für autorisierte Personen mit Schlüssel lesbar sein sollen.
- Problem
- Die Spalte 'IBAN' muss sicher verschlüsselt werden, damit sie ohne den geheimen Schlüssel nicht lesbar ist.
- Verwendung
- Excel-Datei hochladen, Spalte 'IBAN' angeben, 'AES' als Methode wählen und einen sicheren Schlüssel eingeben.
- Beispielkonfiguration
-
encryptionMethod: aes, selectedFields: IBAN, encryptionKey: [IhrSichererSchlüssel] - Ergebnis
- Die IBAN-Spalte ist nun AES-verschlüsselt und kann nur von Personen entschlüsselt werden, die den verwendeten Schlüssel besitzen.
Mit Samples testen
xml, xlsx, xlsVerwandte Hubs
FAQ
Welche Verschlüsselungsmethoden werden unterstützt?
Das Tool unterstützt Base64, Caesar-Chiffre, AES-Verschlüsselung, Umkehrung (Obfuskation) und SHA-256 Hashing.
Kann ich nur bestimmte Spalten verschlüsseln?
Ja, Sie können im Feld 'Zu verschlüsselnde Felder' die Spaltennamen kommagetrennt angeben. Bleibt das Feld leer, werden alle Spalten verschlüsselt.
Ist die AES-Verschlüsselung sicher?
AES gilt als Industriestandard für sichere Verschlüsselung. Stellen Sie sicher, dass Sie einen starken, komplexen Schlüssel verwenden.
Was passiert bei der SHA-256 Hashing-Methode?
SHA-256 ist eine Einweg-Verschlüsselung. Die Daten können nicht wieder in den Klartext zurückverwandelt werden, was ideal für die Anonymisierung ist.
In welchen Formaten kann ich die Ergebnisse exportieren?
Sie können die verarbeiteten Daten als Excel-Datei (.xlsx), CSV oder im JSON-Format exportieren.