Wichtige Fakten
- Kategorie
- Daten & Tabellen
- Eingabetypen
- textarea, file, text, select
- Ausgabetyp
- file
- Sample-Abdeckung
- 4
- API verfügbar
- Yes
Überblick
Das CSV / Excel-Diff-Tool ist eine leistungsstarke Lösung, um zwei CSV- oder XLSX-Dateien miteinander zu vergleichen und die Unterschiede in einem übersichtlichen PDF-Bericht zu exportieren. Es eignet sich ideal für Qualitätssicherung, Finanzabgleiche und Inhaltsprüfungen, da es Abweichungen auf Zeilen-, Spalten- und Zellebene präzise hervorhebt. Durch die Definition von Schlüsselspalten lassen sich Datensätze exakt zuordnen und vergleichen, selbst wenn sich die Sortierung geändert hat.
Wann verwenden
- •Zur Qualitätssicherung (QA), um Abweichungen zwischen verschiedenen Datenbankexporten oder Systemversionen zu identifizieren.
- •Für den Finanzabgleich, um Preislisten, Abrechnungen oder Bilanzen aus zwei unterschiedlichen Zeiträumen fehlerfrei abzugleichen.
- •Bei der Inhaltsprüfung, um Änderungen in Produktkatalogen oder lokalisierten Textdateien schnell und zuverlässig nachzuvollziehen.
So funktioniert es
- •Laden Sie die ursprüngliche (linke) und die neue (rechte) CSV- oder XLSX-Datei hoch oder fügen Sie die Daten direkt als Text ein.
- •Geben Sie bei Bedarf spezifische Blattnamen an und definieren Sie Schlüsselspalten (z. B. 'id' oder 'email'), um die Zeilen korrekt zuzuordnen.
- •Wählen Sie den gewünschten Vergleichsmodus (Inhalt, Typ, Format oder alles) und legen Sie einen Titel für den Bericht fest.
- •Das Tool analysiert die Daten und generiert einen detaillierten PDF-Bericht, der alle hinzugefügten, entfernten und geänderten Zellen farblich hervorhebt.
Anwendungsfälle
Beispiele
1. Zwei Preislisten vergleichen und PDF exportieren
E-Commerce Manager- Hintergrund
- Ein Online-Shop aktualisiert regelmäßig seine Preise. Der Manager muss prüfen, welche Artikel teurer geworden sind und welche neu ins Sortiment aufgenommen wurden.
- Problem
- Das manuelle Vergleichen von zwei großen CSV-Preislisten ist fehleranfällig und zeitaufwendig.
- Verwendung
- Fügen Sie die alte Preisliste in die linke Eingabe und die neue in die rechte Eingabe ein. Setzen Sie die Schlüsselspalte auf 'id', wählen Sie den Modus 'all' und geben Sie den Berichtstitel 'Pricing Snapshot Diff' ein.
- Beispielkonfiguration
-
Key Columns: id Compare Mode: all Report Title: Pricing Snapshot Diff - Ergebnis
- Ein PDF-Bericht wird erstellt, der sofort farblich hervorhebt, dass Artikel A-200 im Preis gestiegen ist und Artikel A-300 neu hinzugefügt wurde.
2. Mitarbeiterdatenbanken nach Migration abgleichen
HR-Analyst- Hintergrund
- Die HR-Abteilung führt ein neues System ein und hat einen Datenexport aus dem alten und dem neuen System vorliegen.
- Problem
- Es muss sichergestellt werden, dass bei der Migration keine Mitarbeiterdaten (wie Gehalt oder Abteilung) verloren gingen oder verfälscht wurden.
- Verwendung
- Laden Sie beide XLSX-Dateien hoch, geben Sie den entsprechenden Blattnamen an und nutzen Sie 'Personalnummer' als Schlüsselspalte. Wählen Sie den Vergleichsmodus 'Cell Content Only'.
- Ergebnis
- Das Tool generiert ein PDF, das exakt auflistet, bei welchen Mitarbeitern sich Abteilungsnamen oder Gehälter zwischen den beiden Exporten unterscheiden.
Mit Samples testen
csv, xml, xlsxVerwandte Hubs
FAQ
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Das Tool unterstützt den Vergleich von CSV-Dateien sowie Excel-Formaten (XLSX, XLS). Sie können die Daten auch direkt als reinen Text in die Eingabefelder kopieren.
Wofür werden die Schlüsselspalten (Key Columns) benötigt?
Schlüsselspalten wie 'id' oder 'artikelnummer' dienen als eindeutige Identifikatoren. Sie stellen sicher, dass zusammengehörige Zeilen auch dann korrekt verglichen werden, wenn sich ihre Position in der Datei geändert hat.
Was bedeuten die verschiedenen Vergleichsmodi?
Sie können wählen, ob Sie nur den reinen Zellinhalt (Content), den Datentyp (Type), die Formatierung (Format) oder alle drei Aspekte (All) auf Unterschiede prüfen möchten.
Kann ich bestimmte Tabellenblätter in einer Excel-Datei vergleichen?
Ja, Sie können für die linke und rechte Datei jeweils einen spezifischen Blattnamen (Sheet Name) angeben, um gezielt nur diese Arbeitsblätter miteinander zu vergleichen.
In welchem Format erhalte ich das Ergebnis?
Das Ergebnis wird als übersichtlicher PDF-Bericht exportiert. Dieser Bericht dokumentiert alle Zeilen-, Spalten- und Zellunterschiede und eignet sich ideal zur Archivierung oder Weitergabe.