Gerenciador XLSX de Dropdowns de Validacao

Gerenciador XLSX de Dropdowns de Validacao | Ferramenta online grátis | Elysia Tools

Guia de uso da ferramenta

Veja quando usar esta ferramenta, o que ela suporta e como os usuários a aplicam.

Fatos principais

Categoria: Format Conversion
Tipos de entrada: file, textarea
Tipo de saída: file
Cobertura de exemplos: 4
API pronta: Sim

Visão geral

O Gerenciador XLSX de Dropdowns de Validação permite automatizar a criação de listas suspensas e menus em cascata diretamente em seus arquivos Excel, garantindo a padronização e a integridade dos dados inseridos.

Quando usar

Quando você precisa padronizar a entrada de dados em planilhas compartilhadas para evitar erros de digitação.
Ao criar formulários complexos que exigem seleções dependentes, como escolher uma categoria para filtrar itens específicos.
Para aplicar configurações de validação de dados em larga escala em centenas de linhas de uma só vez.

Como funciona

1Faça o upload do seu arquivo XLSX original.
2Defina as regras de validação no formato JSON, especificando o intervalo alvo e os valores ou mapeamentos de cascata.
3O sistema processa o arquivo e aplica as restrições de lista ou menus dependentes automaticamente.
4Baixe o arquivo atualizado com as validações de dados prontas para uso.

Casos de uso

Padronização de status de fluxos de trabalho em relatórios de equipe.
Criação de seletores de produtos hierárquicos (Categoria > Subcategoria).
Implementação de formulários de coleta de dados com orientações de preenchimento integradas.

Exemplos

1. Padronização de Status de Projetos

Gerente de Projetos

Contexto

Uma planilha de acompanhamento de tarefas estava recebendo entradas inconsistentes como 'Em andamento', 'em andamento' e 'Em curso'.

Problema

Necessidade de restringir a entrada de dados a um conjunto fixo de opções para facilitar a filtragem.

Como usar

Configurar uma regra de tipo 'list' apontando para a coluna de status com os valores permitidos.

[
  {
    "type": "list",
    "sheetName": "Tarefas",
    "target": "B2:B500",
    "values": ["Pendente", "Em Execução", "Concluído"]
  }
]

Resultado

Todos os usuários agora selecionam o status via dropdown, eliminando erros de digitação e facilitando a geração de gráficos.

2. Seleção Hierárquica de Inventário

Analista de Estoque

Contexto

O inventário possui centenas de itens divididos por categorias de Hardware e Software.

Problema

Evitar que usuários selecionem itens de software dentro da categoria de hardware.

Como usar

Utilizar a função de cascata para mapear a relação entre categoria e item.

Perguntas frequentes

Posso criar menus suspensos dependentes?

Sim, a ferramenta suporta a criação de cascatas onde a seleção de uma célula pai determina as opções disponíveis na célula filha.

Quais formatos de arquivo são suportados?

A ferramenta aceita arquivos no formato .xlsx e .xls (Excel).

É possível adicionar mensagens de ajuda aos campos?

Sim, você pode configurar títulos e mensagens de prompt que aparecem quando o usuário seleciona a célula.

Existe limite para o número de linhas?

Você pode aplicar as regras a intervalos extensos, como B2:B1000, sem restrições rígidas de processamento.

O que acontece se eu errar o JSON?

A ferramenta validará a estrutura do seu JSON e notificará sobre erros de sintaxe antes de aplicar as alterações ao arquivo.

[
  {
    "type": "cascade",
    "sheetName": "Inventario",
    "parentTarget": "C2:C100",
    "childTarget": "D2:D100",
    "mapping": {
      "Hardware": ["Monitor", "Teclado"],
      "Software": ["Antivírus", "Office"]
    }
  }
]

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Fatos principais

Visão geral

Quando usar

Como funciona

Casos de uso

Exemplos

1. Padronização de Status de Projetos

2. Seleção Hierárquica de Inventário

Perguntas frequentes

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