Wichtige Fakten
- Kategorie
- PDF Tools
- Eingabetypen
- file, select, text, checkbox, number
- Ausgabetyp
- file
- Sample-Abdeckung
- 4
- API verfügbar
- Yes
Überblick
Mit dem PDF-Nutzungs-Tracking-ID Tool können Sie nahezu unsichtbare Identifikationsnummern in Ihre PDF-Dokumente einbetten, um deren Verteilung sicher nachzuverfolgen.
Wann verwenden
- •Wenn Sie vertrauliche Dokumente an verschiedene Empfänger senden und deren Herkunft bei einer Weitergabe identifizieren möchten.
- •Wenn Sie den Verteilungsweg Ihrer digitalen Inhalte oder Berichte innerhalb einer Organisation nachvollziehen müssen.
- •Wenn Sie sicherstellen wollen, dass jedes Exemplar eines PDFs durch eine eindeutige Seriennummer individuell markierbar ist.
So funktioniert es
- •Laden Sie Ihr PDF-Dokument hoch und wählen Sie zwischen einer automatisch generierten UUID, einem Zeitstempel-Hash oder einer benutzerdefinierten ID.
- •Konfigurieren Sie die Platzierung, Deckkraft, Schriftgröße und Rotation der ID, um sie diskret in einer Ecke des Dokuments zu platzieren.
- •Aktivieren Sie bei Bedarf die Seitenserien-Funktion, um jede Seite des Dokuments mit einem individuellen Suffix zu versehen.
- •Laden Sie das modifizierte PDF herunter, das nun die Tracking-Informationen enthält und später mit einem entsprechenden Reader ausgelesen werden kann.
Anwendungsfälle
Beispiele
1. Automatische ID mit Seitenserie
- Hintergrund
- Ein Unternehmen möchte interne Berichte vor unbefugter Weitergabe schützen.
- Problem
- Manuelle Kennzeichnung ist zu aufwendig und fehleranfällig.
- Verwendung
- PDF hochladen, 'Timestamp Hash' als Modus wählen und 'Seitenserie anhängen' aktivieren.
- Beispielkonfiguration
-
idMode: timestamp-hash, includePageSerial: true, corner: bottom-right, opacity: 0.01, fontSize: 4 - Ergebnis
- Das PDF erhält auf jeder Seite eine kaum sichtbare, eindeutige ID unten rechts, die eine Rückverfolgung ermöglicht.
2. Benutzerdefinierte Verteilungs-ID
- Hintergrund
- Ein Marketing-Team versendet exklusive Whitepaper an verschiedene Agenturen.
- Problem
- Es muss sichergestellt werden, welche Agentur das Dokument im Falle einer Veröffentlichung weitergegeben hat.
- Verwendung
- Modus 'Custom' wählen und eine spezifische Agentur-ID eingeben.
- Beispielkonfiguration
-
idMode: custom, customId: DIST-2026-Q1-ALPHA, corner: top-left, opacity: 0.008 - Ergebnis
- Das Dokument ist mit einer spezifischen Agentur-Kennung markiert, die bei einer Analyse des PDFs sofort zugeordnet werden kann.
Mit Samples testen
pdf, fileVerwandte Hubs
FAQ
Wie sichtbar ist die Tracking-ID im Dokument?
Durch die einstellbare Deckkraft (0,002 bis 0,08) ist die ID für das menschliche Auge kaum wahrnehmbar, bleibt aber für Analyse-Tools lesbar.
Kann ich eine eigene ID für meine Dokumente festlegen?
Ja, wählen Sie im Modus 'Custom' aus und geben Sie Ihre gewünschte Kennung manuell ein.
Was bewirkt die Option 'Seitenserie anhängen'?
Diese Funktion fügt jeder Seite ein eindeutiges Suffix (z. B. P0001) hinzu, wodurch jede einzelne Seite des PDFs exakt identifizierbar wird.
Wie kann ich die eingebettete ID später wieder auslesen?
Verwenden Sie hierfür das Tool 'pdf-usage-tracking-id-reader', um die versteckten Informationen aus dem PDF-Dokument zu extrahieren.
Werden die Metadaten des PDFs ebenfalls angepasst?
Ja, das Tool bettet die Tracking-Informationen sowohl visuell in die PDF-Ecken als auch in die internen Metadaten des Dokuments ein.