Wichtige Fakten
- Kategorie
- Dokumente & PDF
- Eingabetypen
- file, checkbox
- Ausgabetyp
- file
- Sample-Abdeckung
- 4
- API verfügbar
- Yes
Überblick
Mit diesem Tool können Sie interaktive PDF-Formulare abflachen, indem Sie die eingegebenen Feldwerte direkt in den statischen Seiteninhalt einbrennen. Dadurch werden die AcroForm-Felder entfernt und das Dokument wird vor nachträglichen Bearbeitungen geschützt.
Wann verwenden
- •Wenn Sie ein ausgefülltes PDF-Formular vor unbefugten Änderungen schützen und die Eingabefelder sperren möchten.
- •Wenn Sie sicherstellen wollen, dass PDF-Formularwerte auf allen Endgeräten und in allen PDF-Viewern identisch und korrekt gerendert werden.
- •Vor dem Archivieren oder Versenden von Verträgen und Anträgen, um die interaktiven Formularelemente vollständig zu entfernen.
So funktioniert es
- •Laden Sie das ausgefüllte PDF-Dokument mit den interaktiven Formularfeldern hoch.
- •Wählen Sie optional aus, ob das Erscheinungsbild der Felder vor dem Abflachen aktualisiert und das Flag 'NeedAppearances' entfernt werden soll.
- •Das Tool brennt die aktuellen Feldwerte direkt in den statischen Seiteninhalt ein und entfernt die editierbaren AcroForm-Strukturen.
- •Laden Sie das fertige, nicht mehr editierbare PDF-Dokument direkt herunter.
Anwendungsfälle
Beispiele
1. Ausgefüllten Vertrag sperren
Personalreferentin- Hintergrund
- Eine Personalreferentin hat einen Arbeitsvertrag als PDF-Formular ausgefüllt und möchte diesen dem neuen Mitarbeiter schreibgeschützt zusenden.
- Problem
- Der Empfänger darf die eingetragenen Gehalts- und Urlaubsdaten im PDF-Formular nicht mehr ändern können.
- Verwendung
- Sie lädt die PDF-Datei hoch, aktiviert 'Erscheinungsbild aktualisieren' sowie 'NeedAppearances entfernen' und startet den Prozess.
- Ergebnis
- Die Formularfelder werden gelöscht und die Werte als statischer Text fest in das PDF-Dokument integriert.
2. Schnelles Abflachen ohne Neu-Generierung
IT-Administrator- Hintergrund
- Ein Administrator verarbeitet eine große Menge an bereits korrekt gerenderten PDF-Formularen aus einem automatisierten System.
- Problem
- Die Dateien müssen schnellstmöglich archiviert werden, ohne Zeit für die erneute Generierung der Feld-Darstellungen zu verlieren.
- Verwendung
- Er lädt das PDF hoch, deaktiviert die Option 'Erscheinungsbild aktualisieren' und behält 'NeedAppearances entfernen' bei.
- Ergebnis
- Das PDF wird besonders schnell abgeflacht, da die bestehenden Darstellungselemente direkt übernommen und fixiert werden.
Mit Samples testen
pdf, video, fileVerwandte Hubs
FAQ
Was bedeutet es, ein PDF-Formular abzuflachen?
Dabei werden interaktive Formularfelder in statischen Text und Grafiken umgewandelt, sodass sie nicht mehr bearbeitet werden können.
Bleiben die eingegebenen Daten beim Abflachen erhalten?
Ja, die sichtbaren Werte werden dauerhaft in das Dokument eingebrannt, aber die ausfüllbaren Felder selbst werden gelöscht.
Was bewirkt die Option 'Erscheinungsbild aktualisieren'?
Sie generiert die Darstellung der Feldwerte vor dem Abflachen neu, damit diese in allen PDF-Readern korrekt angezeigt werden.
Kann ich ein abgeflachtes PDF-Formular wieder editierbar machen?
Nein, das Abflachen ist ein unumkehrbarer Prozess, da die interaktiven Formularstrukturen vollständig entfernt werden.
Was bewirkt das Entfernen von 'NeedAppearances'?
Es verhindert, dass PDF-Viewer versuchen, das Erscheinungsbild der Formularfelder beim Öffnen eigenständig neu zu berechnen.