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Gestionnaire XLSX de Listes de Validation

Cree des dropdowns batch, cascades dependantes et messages de saisie

Prend en charge listes simples, cascades avec plages nommees et prompts.

Exemples de résultats

1 Exemples

Ajouter listes et cascades

Cree des dropdowns batch et dependants

xlsx-data-validation-dropdown-example1.xlsx Voir fichier
Voir paramètres d'entrée
{ "workbookFile": "/public/samples/xlsx/data-entry-template.xlsx", "rulesJson": "[\n {\n \"type\": \"list\",\n \"sheetName\": \"Input\",\n \"target\": \"B2:B50\",\n \"values\": [\n \"Open\",\n \"Pending\",\n \"Closed\"\n ],\n \"promptTitle\": \"Status\",\n \"prompt\": \"Choose a workflow status\"\n },\n {\n \"type\": \"cascade\",\n \"sheetName\": \"Input\",\n \"parentTarget\": \"C2:C50\",\n \"childTarget\": \"D2:D50\",\n \"mapping\": {\n \"Hardware\": [\n \"Laptop\",\n \"Monitor\",\n \"Keyboard\"\n ],\n \"Software\": [\n \"CRM\",\n \"ERP\",\n \"Analytics\"\n ]\n },\n \"parentPromptTitle\": \"Category\",\n \"parentPrompt\": \"Choose a category first\",\n \"childPromptTitle\": \"Item\",\n \"childPrompt\": \"Then choose an item\"\n }\n]" }

Click to upload file or drag and drop file here

Maximum file size: 200MB Supported formats: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet, application/vnd.ms-excel

Points clés

Catégorie
Format Conversion
Types d’entrée
file, textarea
Type de sortie
file
Couverture des échantillons
4
API disponible
Yes

Vue d’ensemble

Le Gestionnaire XLSX de Listes de Validation permet d'automatiser la création de menus déroulants, de listes en cascade et de messages d'aide dans vos fichiers Excel, garantissant ainsi une saisie de données cohérente et sans erreur.

Quand l’utiliser

  • •Standardiser la saisie de données pour éviter les erreurs de frappe dans vos fichiers Excel.
  • •Créer des formulaires complexes avec des menus déroulants dépendants (cascades).
  • •Ajouter des instructions contextuelles (prompts) pour guider les utilisateurs lors de la saisie.

Comment ça marche

  • •Téléchargez votre fichier Excel (.xlsx ou .xls) dans l'outil.
  • •Définissez vos règles de validation via le champ JSON, en précisant le type (liste ou cascade) et les plages cibles.
  • •Appliquez les configurations pour générer automatiquement les menus déroulants et les messages de saisie.
  • •Téléchargez votre fichier mis à jour avec les validations de données prêtes à l'emploi.

Cas d’usage

Création de formulaires de saisie de stocks avec catégories et sous-catégories liées.
Standardisation des statuts de projets (ex: Ouvert, En cours, Terminé) pour les rapports d'équipe.
Mise en place de modèles de saisie RH avec des menus déroulants pour les départements et les postes.

Exemples

1. Automatisation d'un formulaire de saisie technique

Gestionnaire de parc informatique
Contexte
Le gestionnaire doit collecter des données sur le matériel et les logiciels via un fichier Excel partagé.
Problème
Les utilisateurs saisissent des valeurs incohérentes, rendant le suivi difficile.
Comment l’utiliser
Utiliser le mode 'cascade' pour lier la catégorie (Matériel/Logiciel) aux options spécifiques (PC/Moniteur ou CRM/ERP).
Configuration d’exemple
[
  {
    "type": "cascade",
    "sheetName": "Input",
    "parentTarget": "C2:C50",
    "childTarget": "D2:D50",
    "mapping": {
      "Hardware": ["Laptop", "Monitor"],
      "Software": ["CRM", "ERP"]
    }
  }
]
Résultat
Les utilisateurs ne peuvent sélectionner que des options valides, et le choix de la catégorie filtre automatiquement les sous-options.

Tester avec des échantillons

json, xml, xlsx
Echantillons XLSX
Echantillons XLSX pour tests d analyse de feuilles et extraction de donnees
title token xlsx
xlsx, xls
Exemples de Sérialisation de Données Web Rust
Exemples de sérialisation de données Web Rust incluant la sérialisation JSON, la désérialisation et l'analyse XML
preferred input family json
json
Exemples de Sérialisation Windows C++
Exemples de sérialisation de données Windows C++ incluant la sérialisation/désérialisation JSON et l'analyse XML
preferred input family json
json
Exemples de Sérialisation de Données Web Go
Exemples de sérialisation de données Web Go incluant l'encodage/décodage JSON et l'analyse XML
preferred input family json
json

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FAQ

Quels formats de fichiers sont acceptés ?

L'outil prend en charge les formats de fichiers Excel standards : .xlsx et .xls.

Puis-je créer des listes dépendantes ?

Oui, vous pouvez configurer des listes en cascade où le choix dans une cellule détermine les options disponibles dans la cellule suivante.

Est-il possible d'ajouter des messages d'aide ?

Absolument, vous pouvez configurer des titres et des messages de saisie (prompts) qui s'affichent lors de la sélection d'une cellule.

La configuration JSON est-elle complexe ?

Le format JSON est structuré pour être intuitif : il vous suffit de définir la feuille, la plage cible et les valeurs ou le mapping de la cascade.

L'outil modifie-t-il les données existantes ?

Non, l'outil ajoute uniquement les règles de validation aux cellules spécifiées sans altérer vos données déjà présentes.

Documentation de l'API

Point de terminaison de la requête

POST /fr/api/tools/xlsx-data-validation-dropdown

Paramètres de la requête

Nom du paramètre Type Requis Description
workbookFile file (Téléchargement requis) Oui -
rulesJson textarea Oui -

Les paramètres de type fichier doivent être téléchargés d'abord via POST /upload/xlsx-data-validation-dropdown pour obtenir filePath, puis filePath doit être passé au champ de fichier correspondant.

Format de réponse

{
  "filePath": "/public/processing/randomid.ext",
  "fileName": "output.ext",
  "contentType": "application/octet-stream",
  "size": 1024,
  "metadata": {
    "key": "value"
  },
  "error": "Error message (optional)",
  "message": "Notification message (optional)"
}
Fichier: Fichier

Documentation de MCP

Ajoutez cet outil à votre configuration de serveur MCP: 

{
  "mcpServers": {
    "elysiatools-xlsx-data-validation-dropdown": {
      "name": "xlsx-data-validation-dropdown",
      "description": "Cree des dropdowns batch, cascades dependantes et messages de saisie",
      "baseUrl": "https://elysiatools.com/mcp/sse?toolId=xlsx-data-validation-dropdown",
      "command": "",
      "args": [],
      "env": {},
      "isActive": true,
      "type": "sse"
    }
  }
}

Vous pouvez chaîner plusieurs outils, par ex.: `https://elysiatools.com/mcp/sse?toolId=png-to-webp,jpg-to-webp,gif-to-webp`, max 20 outils.

Prend en charge les liens de fichiers URL ou la codification Base64 pour les paramètres de fichier.

Si vous rencontrez des problèmes, veuillez nous contacter à [email protected]