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Workflow Playbook
Inspectez la structure CSV, gardez les bonnes colonnes, transformez les lignes, comparez les resultats et decoupez les fichiers finaux si necessaire.
Dossiers
Un fichier CSV peut sembler simple tout en cachant un séparateur inattendu, un encodage incorrect ou une ligne d’en-tête déplacée. Identifiez ces éléments avant de supprimer des colonnes. Les numéros de compte, codes postaux et références avec des zéros initiaux doivent généralement rester du texte.
Gardez les colonnes demandées par le système cible et placez-les dans son ordre d’import. Filtrez avec une règle claire, puis uniformisez les valeurs une fois le schéma stabilisé. Le tri et le regroupement aident à repérer les doublons, les catégories oubliées et les totaux incohérents pendant la revue.
Ne fusionnez que des extractions dont les en-têtes et les types sont compatibles. Si chaque équipe doit recevoir son propre fichier, découpez le jeu maître seulement après validation et gardez ce dernier comme référence. La comparaison avec la feuille attendue révèle les lignes perdues, les dérives d’en-tête et les formats modifiés avant l’import.
Guide de workflow
Controlez separateur, encodage, coherence des en-tetes et lignes endommagees avant le nettoyage.
Gardez les colonnes necessaires, remettez-les dans l ordre cible et retirez les lignes hors perimetre.
Transformez les cellules, triez pour la revue et regroupez les enregistrements quand le destinataire attend un resume ou des lots.
Fusionnez des extractions compatibles dans un fichier maitre ou transposez lignes et colonnes quand l orientation gene la revue ou l import.
Comparez le CSV nettoye a la version attendue en feuille de calcul, puis decoupez le maitre valide seulement si la remise finale l exige.
Detectez et normalisez quand le separateur, l encodage, la forme des en-tetes ou des lignes cassees sont incertains.
Selectionnez et reordonnez les colonnes quand le schema est presque correct; transformez les valeurs quand le format, la casse ou des champs derives doivent changer.
Fusionnez plusieurs extractions lorsqu elles doivent produire un seul jeu de donnees, puis ne decoupez qu apres validation du fichier maitre.