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Workflow Playbook
Inspecciona la estructura CSV, conserva las columnas correctas, reordena y transforma filas, compara resultados y divide los archivos finales si hace falta.
Temas
Un CSV no siempre llega listo para editar. Comprueba el separador, la codificación, la fila de encabezados y las filas irregulares antes de descartar datos. Trata como texto los identificadores que parecen números, por ejemplo códigos postales, códigos de cliente o referencias con ceros iniciales.
Conserva las columnas que exige la importación y colócalas en el orden solicitado. Aplica filtros con una regla que un revisor pueda explicar y transforma valores solo después de fijar el esquema. Ordenar y agrupar permite comprobar duplicados, categorías sin asignar y totales que no cuadran con el origen.
Fusiona extractos solo cuando sus encabezados y sus tipos de datos sean compatibles. Si debes dividir la entrega por región, fecha o equipo, hazlo al final y conserva el maestro como referencia. La comparación con la hoja de cálculo esperada detecta pérdidas de filas, cambios de encabezado y conversiones de formato antes de la carga.
Guía de flujo de trabajo
Revisa separador, codificacion, consistencia de encabezados y filas danadas antes de limpiar.
Conserva las columnas necesarias, reordena segun el destino y elimina filas que no pertenecen al conjunto objetivo.
Transforma celdas, ordena para revision y agrupa registros cuando el receptor necesita resumenes o lotes.
Une extractos compatibles en un archivo maestro o transpone filas y columnas cuando la orientacion impide revisar o importar.
Compara el CSV limpio con la version esperada en hoja de calculo y divide el maestro validado solo si el reparto final lo requiere.
Detecta y normaliza cuando el separador, la codificacion, el encabezado o las filas defectuosas no esten claros.
Selecciona y reordena columnas cuando el esquema casi es correcto; transforma valores cuando cambian formatos, mayusculas o campos derivados.
Une extractos cuando deban formar un unico conjunto y divide solo despues de validar el archivo maestro limpio.