Fatos principais
- Categoria
- Format Conversion
- Tipos de entrada
- file, textarea
- Tipo de saída
- file
- Cobertura de amostras
- 4
- API disponível
- Yes
Visão geral
O Gerenciador XLSX de Dropdowns de Validação permite automatizar a criação de listas suspensas e menus em cascata diretamente em seus arquivos Excel, garantindo a padronização e a integridade dos dados inseridos.
Quando usar
- •Quando você precisa padronizar a entrada de dados em planilhas compartilhadas para evitar erros de digitação.
- •Ao criar formulários complexos que exigem seleções dependentes, como escolher uma categoria para filtrar itens específicos.
- •Para aplicar configurações de validação de dados em larga escala em centenas de linhas de uma só vez.
Como funciona
- •Faça o upload do seu arquivo XLSX original.
- •Defina as regras de validação no formato JSON, especificando o intervalo alvo e os valores ou mapeamentos de cascata.
- •O sistema processa o arquivo e aplica as restrições de lista ou menus dependentes automaticamente.
- •Baixe o arquivo atualizado com as validações de dados prontas para uso.
Casos de uso
Exemplos
1. Padronização de Status de Projetos
Gerente de Projetos- Contexto
- Uma planilha de acompanhamento de tarefas estava recebendo entradas inconsistentes como 'Em andamento', 'em andamento' e 'Em curso'.
- Problema
- Necessidade de restringir a entrada de dados a um conjunto fixo de opções para facilitar a filtragem.
- Como usar
- Configurar uma regra de tipo 'list' apontando para a coluna de status com os valores permitidos.
- Configuração de exemplo
-
[ { "type": "list", "sheetName": "Tarefas", "target": "B2:B500", "values": ["Pendente", "Em Execução", "Concluído"] } ] - Resultado
- Todos os usuários agora selecionam o status via dropdown, eliminando erros de digitação e facilitando a geração de gráficos.
2. Seleção Hierárquica de Inventário
Analista de Estoque- Contexto
- O inventário possui centenas de itens divididos por categorias de Hardware e Software.
- Problema
- Evitar que usuários selecionem itens de software dentro da categoria de hardware.
- Como usar
- Utilizar a função de cascata para mapear a relação entre categoria e item.
- Configuração de exemplo
-
[ { "type": "cascade", "sheetName": "Inventario", "parentTarget": "C2:C100", "childTarget": "D2:D100", "mapping": { "Hardware": ["Monitor", "Teclado"], "Software": ["Antivírus", "Office"] } } ] - Resultado
- Ao selecionar 'Hardware' na coluna C, a coluna D exibe automaticamente apenas as opções de hardware, garantindo a integridade do inventário.
Testar com amostras
json, xml, xlsxHubs relacionados
FAQ
Posso criar menus suspensos dependentes?
Sim, a ferramenta suporta a criação de cascatas onde a seleção de uma célula pai determina as opções disponíveis na célula filha.
Quais formatos de arquivo são suportados?
A ferramenta aceita arquivos no formato .xlsx e .xls (Excel).
É possível adicionar mensagens de ajuda aos campos?
Sim, você pode configurar títulos e mensagens de prompt que aparecem quando o usuário seleciona a célula.
Existe limite para o número de linhas?
Você pode aplicar as regras a intervalos extensos, como B2:B1000, sem restrições rígidas de processamento.
O que acontece se eu errar o JSON?
A ferramenta validará a estrutura do seu JSON e notificará sobre erros de sintaxe antes de aplicar as alterações ao arquivo.