Points clés
- Catégorie
- Documents et PDF
- Types d’entrée
- file, select
- Type de sortie
- file
- Couverture des échantillons
- 4
- API disponible
- Yes
Vue d’ensemble
Convertissez vos documents Word (DOCX) en fichiers PDF/A conformes aux normes d'archivage à long terme grâce à notre outil basé sur LibreOffice et Ghostscript.
Quand l’utiliser
- •Pour préparer des documents destinés à un archivage numérique pérenne.
- •Lorsque vous devez respecter des normes de conformité administrative exigeant le format PDF/A.
- •Pour garantir que vos documents Word conservent leur mise en forme et leur lisibilité sur le long terme.
Comment ça marche
- •Téléchargez votre fichier DOCX ou DOC dans l'outil.
- •Sélectionnez le niveau de conformité PDF/A souhaité (1b, 2b ou 3b).
- •L'outil utilise LibreOffice pour le rendu PDF initial, puis Ghostscript pour valider la conformité PDF/A.
- •Téléchargez votre document final prêt pour l'archivage.
Cas d’usage
Exemples
1. Archivage de contrat unique
Assistant juridique- Contexte
- Un contrat de prestation doit être archivé selon les normes de conformité PDF/A-2b.
- Problème
- Le document est au format DOCX et doit être converti sans altérer la mise en page.
- Comment l’utiliser
- Téléverser le fichier DOCX et sélectionner le niveau PDF/A-2b dans les options.
- Configuration d’exemple
-
pdfaLevel: 2b - Résultat
- Un fichier PDF/A-2b conforme est généré, prêt pour l'archivage numérique sécurisé.
2. Normalisation de rapports techniques
Responsable qualité- Contexte
- Plusieurs rapports techniques doivent être fusionnés et normalisés pour un audit.
- Problème
- Besoin d'un format d'archivage standardisé (PDF/A-3b) pour garantir la pérennité des données.
- Comment l’utiliser
- Soumettre les fichiers sources et choisir le niveau PDF/A-3b pour la conversion finale.
- Configuration d’exemple
-
pdfaLevel: 3b - Résultat
- Un document unique et normalisé au format PDF/A-3b est produit, respectant les exigences de l'audit.
Tester avec des échantillons
xml, pdf, fileHubs associés
FAQ
Qu'est-ce que le format PDF/A ?
Le PDF/A est une version normalisée du format PDF conçue pour l'archivage électronique à long terme, garantissant que le document pourra être ouvert de la même manière dans le futur.
Quels niveaux de PDF/A sont supportés ?
L'outil prend en charge les niveaux 1b, 2b et 3b pour répondre à vos besoins spécifiques de conformité.
Le formatage de mon document sera-t-il conservé ?
Oui, LibreOffice assure une conversion fidèle de votre mise en page, polices et images lors du rendu initial en PDF.
Puis-je convertir plusieurs fichiers à la fois ?
L'outil permet de traiter vos fichiers pour générer des documents conformes, en fusionnant si nécessaire les contenus avant la normalisation.
Est-ce que mes données sont sécurisées ?
Vos fichiers sont traités temporairement pour la conversion et ne sont pas conservés sur nos serveurs après le téléchargement du résultat.