Wichtige Fakten
- Kategorie
- Text Processing
- Eingabetypen
- textarea, select, text, checkbox
- Ausgabetyp
- text
- Sample-Abdeckung
- 4
- API verfügbar
- Yes
Überblick
Der Text-Extraktor ist ein effizientes Werkzeug, um gezielt spezifische Informationen wie E-Mail-Adressen, Telefonnummern, URLs oder Zahlen aus umfangreichen Texten zu filtern und in ein strukturiertes Format zu überführen.
Wann verwenden
- •Wenn Sie Kontaktlisten aus unstrukturierten Dokumenten oder E-Mails extrahieren müssen.
- •Wenn Sie große Datenmengen nach bestimmten Mustern wie URLs oder Zahlenreihen durchsuchen wollen.
- •Wenn Sie Daten für die Weiterverarbeitung in Excel oder Datenbanken bereinigen und formatieren möchten.
So funktioniert es
- •Fügen Sie Ihren Quelltext in das Eingabefeld ein.
- •Wählen Sie den gewünschten Extraktionstyp aus, z. B. E-Mails oder Telefonnummern.
- •Legen Sie das Ausgabeformat fest, etwa als Liste oder kommagetrennte Werte.
- •Klicken Sie auf Extrahieren, um die gefilterten Ergebnisse sofort zu erhalten.
Anwendungsfälle
Beispiele
1. E-Mail-Adressen aus Kundenanfragen sammeln
Kundensupport-Mitarbeiter- Hintergrund
- Ein Support-Mitarbeiter hat eine lange Liste von Kundenanfragen in einem Dokument, die alle E-Mail-Adressen enthalten.
- Problem
- Manuelles Kopieren der E-Mail-Adressen ist fehleranfällig und zeitaufwendig.
- Verwendung
- Text in das Eingabefeld kopieren, 'Email Addresses' als Typ wählen und 'Unique Items' als Ausgabeformat festlegen.
- Ergebnis
- Eine saubere, eindeutige Liste aller E-Mail-Adressen, die direkt in ein CRM-System kopiert werden kann.
2. URLs aus einem Recherche-Dokument extrahieren
- Hintergrund
- Ein Researcher hat einen Text mit zahlreichen Quellenangaben und Weblinks.
- Problem
- Die Links sind im Fließtext versteckt und schwer einzeln zu identifizieren.
- Verwendung
- Text einfügen, 'URLs' als Extraktionstyp wählen und das Format 'List' nutzen.
- Ergebnis
- Eine übersichtliche Liste aller im Text enthaltenen URLs zur weiteren Verwendung.
Mit Samples testen
textVerwandte Hubs
FAQ
Welche Datentypen kann der Text-Extraktor erkennen?
Das Tool unterstützt E-Mails, Telefonnummern, URLs, Zahlen, Datumsangaben sowie benutzerdefinierte Regex-Muster.
Kann ich auch eigene Suchmuster definieren?
Ja, wählen Sie dazu im Menü 'Benutzerdefiniertes Muster' aus und geben Sie Ihren regulären Ausdruck (Regex) ein.
Wie kann ich doppelte Einträge vermeiden?
Wählen Sie im Feld 'Ausgabeformat' die Option 'Unique Items', um nur eindeutige Ergebnisse zu erhalten.
Ist die Suche nach Mustern groß-/kleinschreibungssensitiv?
Sie können über die Checkbox 'Groß-/Kleinschreibung beachten' steuern, ob bei der Extraktion zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden werden soll.
In welchen Formaten kann ich die Ergebnisse ausgeben?
Sie können die Ergebnisse als Liste, kommagetrennte Werte, als reine Anzahl oder als bereinigte Liste eindeutiger Elemente ausgeben lassen.