Planificador de flujo por zona horaria

Compara participantes en distintas zonas horarias, encuentra ventanas comunes y exporta a ICS

Introduce participantes linea por linea con el formato "Nombre,TimeZone,09:00,17:00". La herramienta busca ventanas comunes y exporta los mejores horarios a ICS.

Resultados de ejemplo

1 Ejemplos

Encontrar una reunion que funcione para Nueva York, Londres y Shanghai

Busca solapamientos de horario y exporta las mejores opciones a ICS.

Overlap windows
Ver parámetros de entrada
{ "participants": "Alice,America/New_York,08:00,16:00\nBen,Europe/London,13:00,18:00\nCarla,America/Sao_Paulo,09:00,17:00", "searchStartDate": "2026-04-08", "searchDays": 5, "meetingDurationMinutes": 60, "weekdaysOnly": true, "exportEventTitle": "Global team sync" }

Datos clave

Categoría
Matemáticas, fechas y finanzas
Tipos de entrada
textarea, text, number, checkbox
Tipo de salida
html
Cobertura de muestras
4
API disponible
Yes

Resumen

El Planificador de flujo por zona horaria permite coordinar reuniones globales al identificar ventanas de tiempo donde todos los participantes coinciden dentro de sus horarios laborales locales. Al procesar datos de múltiples zonas horarias, la herramienta genera opciones de horarios compatibles y permite exportarlas directamente a un archivo ICS para calendarios.

Cuándo usarlo

  • •Al organizar reuniones con equipos distribuidos en diferentes continentes y zonas horarias.
  • •Para encontrar el momento ideal de colaboración sin interrumpir el descanso de ningún participante.
  • •Cuando se necesita generar un archivo de calendario (ICS) con propuestas de horarios internacionales precisas.

Cómo funciona

  • •Ingrese la lista de participantes siguiendo el formato de nombre, zona horaria y ventana de disponibilidad horaria por línea.
  • •Defina los parámetros de búsqueda, como la fecha de inicio, la duración de la reunión y si se deben filtrar los fines de semana.
  • •El sistema analiza las zonas horarias y detecta los intervalos donde las jornadas laborales de todos los usuarios se solapan.
  • •Revise las ventanas comunes detectadas y exporte la opción seleccionada como un evento de calendario en formato ICS.

Casos de uso

Sincronización de equipos de desarrollo de software distribuidos entre Silicon Valley, Londres y Bangalore.
Programación de entrevistas técnicas con candidatos que residen en diferentes países y regiones horarias.
Planificación de lanzamientos de productos globales que requieren la presencia de directivos de varias sedes regionales.

Ejemplos

1. Sincronización de equipo transatlántico

Gerente de Proyectos
Contexto
Un equipo tiene miembros en Nueva York, Londres y Madrid que necesitan una reunión semanal de 1 hora.
Problema
Es difícil calcular manualmente cuándo coinciden las 09:00-17:00 de cada ciudad sin cometer errores de cálculo.
Cómo usarlo
Introducir los tres perfiles con sus respectivas zonas horarias y seleccionar una duración de 60 minutos para la búsqueda.
Configuración de ejemplo
Alice,America/New_York,09:00,17:00
Bob,Europe/London,09:00,17:00
Carlos,Europe/Madrid,09:00,17:00
Resultado
Se identifican las ventanas de la tarde en Europa que coinciden con la mañana en EE. UU. y se genera el archivo ICS para la invitación.

2. Coordinación de soporte global

Coordinador de Operaciones
Contexto
Se requiere una reunión de traspaso de turno entre el equipo de soporte de Brasil y el de Singapur.
Problema
Las diferencias horarias son extremas y se busca el momento con menor impacto en el horario personal de los empleados.
Cómo usarlo
Configurar los participantes de São Paulo y Singapur, buscando solapamientos en un rango de 5 días hábiles.
Configuración de ejemplo
Tiago,America/Sao_Paulo,08:00,17:00
Li,Asia/Singapore,09:00,18:00
Resultado
El sistema muestra las opciones de solapamiento marginal, permitiendo elegir el horario más equilibrado para ambos equipos.

Probar con muestras

date-&-time
Muestras ICS del Planificador por Zona Horaria
Archivos ICS con la misma estructura devuelta por Time Zone Workflow Scheduler, incluyendo varios VEVENT de candidatos
title token time,zone,workflow
sample
Fecha y Hora macOS Objective-C - Ejemplos
Ejemplos de fecha y hora macOS Objective-C incluyendo NSDate, NSDateFormatter, NSCalendar e intervalos de tiempo
title token time
sample
Ejemplos de Fecha y Hora Web Python
Ejemplos de fecha y hora Web Python incluyendo obtener hora actual, formateo, análisis y operaciones de zona horaria
title token time
sample
Fecha y Hora Windows - Ejemplos C#
Ejemplos completos de procesamiento de fecha y hora C# para plataforma Windows incluyendo DateTime, TimeSpan, TimeZone y operaciones de calendario
title token time
sample

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Preguntas frecuentes

¿Qué formato debo usar para los participantes?

Debe usar el formato 'Nombre,ZonaHoraria,HH:mm,HH:mm', por ejemplo: 'Juan,Europe/Madrid,09:00,18:00'.

¿Puedo excluir los fines de semana de la búsqueda?

Sí, active la opción 'Solo días hábiles' para filtrar automáticamente sábados y domingos.

¿Qué es un archivo ICS?

Es un formato estándar de calendario compatible con Google Calendar, Outlook y Apple Calendar para añadir eventos fácilmente.

¿Cuántos días puedo analizar a la vez?

La herramienta permite buscar ventanas de disponibilidad en un rango configurable de hasta 30 días.

¿Cómo se maneja el horario de verano?

El sistema utiliza identificadores de zona horaria estándar (IANA) para ajustar automáticamente los cambios estacionales de hora.

Documentación de la API

Punto final de la solicitud

POST /es/api/tools/time-zone-workflow-scheduler

Parámetros de la solicitud

Nombre del parámetro Tipo Requerido Descripción
participants textarea Sí -
searchStartDate text No -
searchDays number No -
meetingDurationMinutes number No -
weekdaysOnly checkbox No -
exportEventTitle text No -

Formato de respuesta

{
  "result": "
Processed HTML content
",
  "error": "Error message (optional)",
  "message": "Notification message (optional)",
  "metadata": {
    "key": "value"
  }
}
HTML: HTML

Documentación de MCP

Agregue este herramienta a su configuración de servidor MCP: 

{
  "mcpServers": {
    "elysiatools-time-zone-workflow-scheduler": {
      "name": "time-zone-workflow-scheduler",
      "description": "Compara participantes en distintas zonas horarias, encuentra ventanas comunes y exporta a ICS",
      "baseUrl": "https://elysiatools.com/mcp/sse?toolId=time-zone-workflow-scheduler",
      "command": "",
      "args": [],
      "env": {},
      "isActive": true,
      "type": "sse"
    }
  }
}

Puede encadenar múltiples herramientas, por ejemplo: `https://elysiatools.com/mcp/sse?toolId=png-to-webp,jpg-to-webp,gif-to-webp`, máximo 20 herramientas.

Si encuentra algún problema, por favor, póngase en contacto con nosotros en [email protected]