Datos clave
- Categoría
- Documentos y PDF
- Tipos de entrada
- file, select
- Tipo de salida
- file
- Cobertura de muestras
- 4
- API disponible
- Yes
Resumen
Convierte tus documentos de Word (DOCX) a archivos PDF/A de alta calidad utilizando la potencia de LibreOffice y Ghostscript para garantizar una preservación digital a largo plazo y una compatibilidad total.
Cuándo usarlo
- •Cuando necesitas archivar documentos oficiales que requieren cumplimiento con estándares de preservación digital.
- •Al preparar documentos para su envío a organismos públicos o instituciones que exigen el formato PDF/A.
- •Para asegurar que el formato y las fuentes de tus documentos Word se mantengan intactos al visualizarse en cualquier dispositivo.
Cómo funciona
- •Sube tus archivos DOCX o DOC a la herramienta.
- •Selecciona el nivel de conformidad PDF/A deseado (1b, 2b o 3b) según tus necesidades de archivo.
- •El sistema renderiza el documento a PDF y aplica una conversión de conformidad mediante Ghostscript.
- •Descarga tu archivo PDF/A final, listo para su almacenamiento a largo plazo.
Casos de uso
Ejemplos
1. Conversión de documento único a PDF/A-2b
Administrativo- Contexto
- Necesito enviar un informe técnico a una entidad pública que exige estrictamente el formato PDF/A-2b.
- Problema
- El documento original está en formato DOCX y no cumple con los estándares de archivo requeridos.
- Cómo usarlo
- Subo el archivo 'informe.docx', selecciono 'PDF/A-2b' en el menú de nivel y ejecuto la conversión.
- Configuración de ejemplo
-
pdfaLevel: 2b - Resultado
- Obtengo un archivo PDF/A-2b perfectamente formateado y listo para ser entregado.
2. Normalización de lotes de documentos
Archivista- Contexto
- Debo procesar una serie de documentos Word antiguos para integrarlos en el sistema de gestión documental de la empresa.
- Problema
- Los archivos tienen diferentes formatos y fuentes que podrían perderse con el tiempo.
- Cómo usarlo
- Selecciono varios archivos DOCX, elijo el nivel 'PDF/A-3b' para mayor compatibilidad y proceso la conversión por lotes.
- Configuración de ejemplo
-
pdfaLevel: 3b - Resultado
- Todos los documentos se convierten uniformemente a PDF/A-3b, garantizando su integridad para el archivo histórico.
Probar con muestras
xml, pdf, fileHubs relacionados
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formato PDF/A?
Es una versión del formato PDF diseñada específicamente para el archivo y la preservación a largo plazo de documentos electrónicos.
¿Qué niveles de PDF/A puedo elegir?
Puedes seleccionar entre PDF/A-1b, PDF/A-2b y PDF/A-3b, dependiendo de los requisitos específicos de tu archivo.
¿Se mantiene el formato original del documento?
Sí, al utilizar LibreOffice para el renderizado inicial, se preserva la estructura, fuentes y diseño del documento original.
¿Es necesario instalar software adicional?
No, todo el proceso de conversión se realiza en la nube utilizando nuestras herramientas integradas.
¿Puedo convertir varios archivos a la vez?
La herramienta permite procesar múltiples archivos para facilitar la gestión de grandes volúmenes de documentación.