Wichtige Fakten
- Kategorie
- Dokumente & PDF
- Eingabetypen
- file, select
- Ausgabetyp
- file
- Sample-Abdeckung
- 4
- API verfügbar
- Yes
Überblick
Wandeln Sie Ihre Word-Dokumente effizient in das ISO-standardisierte PDF/A-Format um, um eine langfristige Archivierung und Dokumentenkonformität sicherzustellen. Unser Tool nutzt LibreOffice für das präzise Rendering und Ghostscript für die zuverlässige Konvertierung in verschiedene PDF/A-Stufen.
Wann verwenden
- •Wenn Sie Dokumente für die langfristige digitale Archivierung vorbereiten müssen.
- •Wenn Sie sicherstellen wollen, dass Ihre Dateien unabhängig von der verwendeten Software identisch angezeigt werden.
- •Wenn Sie gesetzliche Anforderungen an die Langzeitarchivierung von Geschäftsdokumenten erfüllen müssen.
So funktioniert es
- •Laden Sie Ihre DOCX- oder DOC-Dateien hoch.
- •Wählen Sie die gewünschte PDF/A-Stufe (1b, 2b oder 3b) aus.
- •Das Tool rendert das Dokument zunächst als PDF und konvertiert es anschließend in den PDF/A-Standard.
- •Laden Sie Ihr konformes PDF/A-Dokument direkt herunter.
Anwendungsfälle
Beispiele
1. Einzelnes DOCX zu PDF/A-2b
- Hintergrund
- Ein Nutzer muss einen einzelnen Vertrag für die digitale Archivierung vorbereiten.
- Problem
- Das Dokument liegt im DOCX-Format vor und muss in ein archivierbares PDF/A-Format überführt werden.
- Verwendung
- Datei hochladen, PDF/A-2b als Stufe wählen und Konvertierung starten.
- Beispielkonfiguration
-
pdfaLevel: 2b - Ergebnis
- Ein PDF/A-2b-konformes Dokument, das alle Anforderungen an die Langzeitarchivierung erfüllt.
2. DOCX-Batch zu PDF/A-3b
- Hintergrund
- Ein Büroangestellter muss mehrere formatierte Berichte und Tabellen in einem Rutsch archivieren.
- Problem
- Manuelle Einzelkonvertierung ist zu zeitaufwendig.
- Verwendung
- Mehrere DOCX-Dateien gleichzeitig hochladen, PDF/A-3b auswählen und den Batch-Prozess ausführen.
- Beispielkonfiguration
-
pdfaLevel: 3b - Ergebnis
- Alle Dokumente wurden effizient in das PDF/A-3b-Format konvertiert und stehen als Archivdateien bereit.
Mit Samples testen
xml, pdf, fileVerwandte Hubs
FAQ
Was ist der Vorteil von PDF/A gegenüber normalem PDF?
PDF/A ist ein ISO-Standard für die Langzeitarchivierung, der sicherstellt, dass alle benötigten Elemente wie Schriftarten und Farben in der Datei eingebettet sind.
Welche PDF/A-Stufen werden unterstützt?
Wir unterstützen die Stufen PDF/A-1b, PDF/A-2b und PDF/A-3b für unterschiedliche Archivierungsanforderungen.
Bleibt das Layout meines Word-Dokuments erhalten?
Ja, durch die Verwendung von LibreOffice für das Rendering wird das Layout Ihres Dokuments während der Konvertierung präzise beibehalten.
Wie viele Dateien kann ich gleichzeitig konvertieren?
Sie können bis zu 30 Dateien in einem Vorgang hochladen und verarbeiten lassen.
Ist die Nutzung sicher?
Ihre Dateien werden ausschließlich für den Konvertierungsprozess verarbeitet und nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert.