# Validar PDF/A

Prevalida documentos PDF para cumplimiento de archivo PDF/A

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- **Categoría:** Document Tools

- **Palabras clave:** pdf, pdf-a, archivo, iso 19005, validar, cumplimiento

## Descripción general

Comprobación estructural PDF/A: declaración XMP, cifrado, fuentes y funciones prohibidas.

## Entradas

- **Archivo PDF** (file)

## Cuándo usarlo

- Antes de transferir documentos digitales a un archivo histórico o repositorio legal que exija el estándar ISO 19005.
- Para verificar que los PDF generados por sistemas automatizados no contengan elementos prohibidos como JavaScript o cifrado.
- Al auditar la calidad de digitalización de documentos escaneados que deben conservarse a largo plazo con fuentes incrustadas.

## Cómo funciona

- Suba el archivo PDF que desea analizar en el campo de entrada del validador.
- La herramienta analiza la estructura interna del archivo, revisando la declaración XMP, el estado de las fuentes y la presencia de cifrado o scripts.
- Obtenga un informe detallado en formato JSON con el veredicto de cumplimiento y el recuento de advertencias o fallos críticos detectados.

## Casos de uso

- Preparación de expedientes judiciales y administrativos para su almacenamiento permanente en plataformas gubernamentales.
- Control de calidad en procesos de digitalización masiva de libros y documentos históricos.
- Auditoría de facturas y contratos electrónicos antes de su integración en sistemas de gestión documental (DMS).

## Preguntas frecuentes

### ¿Qué aspectos del estándar PDF/A comprueba esta herramienta?

Evalúa la presencia de fuentes incrustadas, metadatos XMP válidos, ausencia de cifrado y restricciones de funciones interactivas o JavaScript.

### ¿Esta herramienta modifica o convierte mi archivo a PDF/A?

No, solo realiza un análisis de diagnóstico y validación estructural sin alterar el archivo original.

### ¿Qué significa el veredicto 'non-compliant' en el resultado?

Significa que el documento contiene elementos que violan las reglas de archivo a largo plazo, como fuentes externas o protección por contraseña.

### ¿Existe un límite de tamaño para el archivo PDF?

Sí, el tamaño máximo permitido para el archivo PDF a validar es de 100 MB.

### ¿Es necesario que el PDF declare explícitamente un perfil PDF/A?

La herramienta busca la declaración del perfil en los metadatos, pero también analiza la estructura física para asegurar que cumpla con los requisitos técnicos.

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