# PDF-Formular-Stapelfüllung

Füllt eine PDF-Formularvorlage mit einem Array von Datensätzen und erzeugt ein PDF pro Datensatz (ZIP) oder ein zusammengeführtes PDF

> Kanonische Seite: https://elysiatools.com/de/tools/pdf-form-fill-batch

- **Kategorie:** PDF Tools

- **Schlagwörter:** pdf, form, batch, fill, acroform, template, mail merge, zip

## Überblick

Füllt viele Datensätze mit einer Vorlage in einem Vorgang. Jeder Datensatz füllt eine frische Kopie der Vorlage; die Ergebnisse werden als ZIP (ein PDF pro Datensatz) oder als zusammengeführtes PDF geliefert. Begleiter zum Einzeldatei-Füller. Reine JS-Implementierung mit pdf-lib + JSZip.

## Eingaben

- **Vorlagen-PDF** (file): Upload a PDF form template
- **Datensätze JSON** (textarea): JSON array of objects. Each object fills one copy of the template.
- **Ausgabemodus** (select)
- **Namensfeld** (text): Record field used to name each output PDF in ZIP mode
- **Jedes abflachen** (checkbox): Flatten each filled form so it is non-editable

## Wann verwenden

- Wenn Sie personalisierte Dokumente wie Zertifikate, Verträge oder Rechnungen für eine Vielzahl von Empfängern gleichzeitig erstellen müssen.
- Wenn Sie Formulardaten aus einer externen Datenquelle als JSON-Array exportiert haben und diese in eine standardisierte PDF-Vorlage einpflegen möchten.
- Wenn Sie ausgefüllte PDF-Formulare vor der Weitergabe sperren möchten, damit die eingetragenen Werte nicht mehr nachträglich verändert werden können.

## Funktionsweise

- Laden Sie Ihre PDF-Formularvorlage mit interaktiven AcroForm-Feldern im Upload-Bereich hoch.
- Fügen Sie die Datensätze als JSON-Array in das Textfeld ein, wobei die Schlüssel den Feldnamen im PDF entsprechen müssen.
- Wählen Sie den Ausgabemodus (einzelne PDFs im ZIP-Archiv oder ein zusammengeführtes PDF) und legen Sie fest, ob die Formulare abgeflacht werden sollen.
- Klicken Sie auf Generieren, um die verarbeiteten PDF-Dateien direkt im Browser herunterzuladen.

## Anwendungsfälle

- Massenerstellung von personalisierten Teilnahmebestätigungen oder Zertifikaten nach einem Online-Kurs.
- Automatisierte Generierung von monatlichen Kundenrechnungen basierend auf strukturierten Abrechnungsdaten.
- Erstellung von vorausgefüllten Verträgen oder Antragsformularen für den Außendienst oder HR-Prozesse.

## Häufig gestellte Fragen

### Wie müssen die Schlüssel im JSON-Array benannt sein?

Die Schlüssel im JSON-Objekt müssen exakt mit den internen Feldnamen (AcroForm-Keys) Ihrer PDF-Vorlage übereinstimmen.

### Was bewirkt die Option 'Jedes abflachen'?

Sie wandelt die interaktiven Formularfelder in statischen Text um, sodass die PDF-Dateien nach dem Ausfüllen nicht mehr editiert werden können.

### Wie werden die einzelnen PDF-Dateien im ZIP-Archiv benannt?

Sie können im Feld 'Namensfeld' einen Schlüssel aus Ihrem JSON-Datensatz angeben (z. B. 'name'), der dann als Dateiname verwendet wird.

### Werden meine Daten auf einen Server hochgeladen?

Nein, die Verarbeitung erfolgt vollständig lokal in Ihrem Browser mittels JavaScript, ohne dass Ihre Daten übertragen werden.

### Kann ich auch Checkboxen im PDF-Formular per JSON steuern?

Ja, übergeben Sie für Checkboxen einfach boolesche Werte (true/false) im JSON-Datensatz, um diese zu aktivieren oder zu deaktivieren.

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